一、行政方面
1、制度建設(shè)與執(zhí)行制定、完善和修訂公司行政管理制度,如辦公管理、考勤管理、車輛管理等制度,確保制度的合理性和有效性,并監(jiān)督各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,適時(shí)調(diào)整行政管理制度,保證制度與公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相匹配。
3、行政管理與協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的整體管理,包括辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)與管理,合理控制行政費(fèi)用預(yù)算,提高行政資源的使用效率。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、年檢及保管工作,確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
5、對(duì)外關(guān)系維護(hù)代表公司與政府相關(guān)部門、合作伙伴、供應(yīng)商等進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系。
6、組織安排公司的對(duì)外接待工作,包括來訪嘉賓的接待、商務(wù)活動(dòng)的安排等,展示公司良好形象。
二、人事方面
1、人力資源規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,預(yù)測(cè)人力資源需求,為公司的人才儲(chǔ)備和發(fā)展提供指導(dǎo)。
2、定期對(duì)人力資源狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,為公司決策提供人力資源方面的依據(jù)和建議。
3、招聘與配置制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,組織實(shí)施招聘工作,確保公司各崗位人員的及時(shí)補(bǔ)充。
4、負(fù)責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理,做好人員配置和調(diào)整工作,優(yōu)化公司人力資源結(jié)構(gòu)。
5、培訓(xùn)與開發(fā)建立和完善公司培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
6、跟蹤培訓(xùn)效果,評(píng)估培訓(xùn)質(zhì)量,根據(jù)反饋不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容和方式,為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。
7、績(jī)效管理構(gòu)建并完善績(jī)效管理體系,制定績(jī)效考核制度和指標(biāo)體系,組織實(shí)施績(jī)效考核工作。
8、對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析和應(yīng)用,為員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù),推動(dòng)員工績(jī)效提升。
9、薪酬與福利管理制定合理的薪酬福利制度,根據(jù)市場(chǎng)行情和公司經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行薪酬調(diào)整和優(yōu)化,確保公司薪酬體系的公平性和競(jìng)爭(zhēng)力。
10、負(fù)責(zé)員工薪酬的核算與發(fā)放,福利的制定與實(shí)施,如社保、公積金繳納,節(jié)日福利發(fā)放等,保障員工的合法權(quán)益。
11、員工關(guān)系管理建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,處理員工投訴和勞動(dòng)糾紛,解答員工的咨詢和疑問,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
12、組織開展員工活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)和傳播。