崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、分發(fā)和歸檔工作;
2、建立并維護(hù)文件控制流程,確保文件管理規(guī)范性;
3、監(jiān)督各部門文件執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議;
4、定期組織文件管理培訓(xùn),提高全員文件管理意識(shí);
5、負(fù)責(zé)文件版本更新及舊版文件回收銷毀工作;
6、協(xié)助上級(jí)完成質(zhì)量管理體系相關(guān)文件的整理與完善;
7、按要求完成各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總與存檔;
任職要求:
熟悉辦公軟件使用以及函數(shù)運(yùn)用、有相關(guān)體系工作經(jīng)驗(yàn)