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更新于 5月1日

行政主管

6000-8000元·13薪
  • 九江湖口縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理企業(yè)文化
行政事務(wù)管理 1. 做好公司會議會務(wù)管理工作; 2. 做好公司接待、會務(wù)相關(guān)物品的采購或申購工作; 3. 組織公司重大活動(員工大會、員工聚餐、員工活動)等的籌備、開展工作; 4. 做好總部辦公區(qū)域的規(guī)劃與設(shè)置工作; 5. 做好公司公共活動場所、會議室等的管理工作。 文件檔案管理 1. 制定公司文件規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn),推行文件規(guī)范管理; 2. 做好公司部分文件的草擬、審核,并組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā); 3. 協(xié)助公司高層起草相關(guān)講話稿、文字處理及日常事務(wù)等工作; 4. 負(fù)責(zé)公司各部門公文的接收與內(nèi)部流轉(zhuǎn),包括通知公告、制度流程文 件、重大決策的傳達(dá)與郵件推送等; 5. 負(fù)責(zé)檔案室的建立、規(guī)劃與管理,及相關(guān)檔案資料的收集、登記、歸 檔、保管、借閱、復(fù)印、保密等工作。 辦公與勞保用品管理 1. 制定辦公用品、勞保用品管理規(guī)范并推行; 2. 做好辦公用品、勞保用品的申購、發(fā)放、控制等的管理工作; 3. 負(fù)責(zé)工作服的統(tǒng)計、申購、發(fā)貨等的管理。 固定資產(chǎn)管理 1. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及其他辦公類資產(chǎn)的出入庫管理; 2. 負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備、設(shè)備設(shè)施鑰匙備案登記、領(lǐng)用管理; 3. 負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施、辦公設(shè)備(如空調(diào)等)的維護(hù)管理和維修; 4. 負(fù)責(zé)收集、整理、匯總、備案辦公類資產(chǎn)信息。 后勤服務(wù)管理 1. 負(fù)責(zé)公司食堂與宿舍管理,并做好食宿安排、食堂宿舍維護(hù)等相應(yīng)事務(wù) 的安排與管理; 2. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、生活區(qū)域、生產(chǎn)公共區(qū)域的環(huán)境及衛(wèi)生管理; 3. 負(fù)責(zé)公司綠化區(qū)域的維護(hù); 4. 負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施(如停車棚)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)與日常使用管理; 5. 負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建設(shè)與設(shè)施的日常維修,包括日常小型維修、應(yīng)急性的小 型維修,通常指預(yù)估維修金額在 10000 元以下的維修。 信息化管理 1. 配合并協(xié)助總部信息部做好公司信息化建設(shè)的推進(jìn)與實施; 2. 根據(jù)總部信息化建設(shè)要求與公司實際做好信息化基礎(chǔ)建設(shè),包括基礎(chǔ)網(wǎng) 絡(luò)建設(shè)、終端配置等; 3. 配合信息化建設(shè),組織做好信息化系統(tǒng)的初始化工作; 4. 負(fù)責(zé)信息化軟硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)維與安全管理; 5. 負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)及桌面系統(tǒng)、辦公軟件等的培訓(xùn)與技術(shù)支持; 6. 做好桌面系統(tǒng)、辦公設(shè)備等的日常使用維護(hù)與故障排除,以及辦公設(shè)備 建檔登記、調(diào)配、更換、報廢等的管理和配件申購管理; 7. 負(fù)責(zé)監(jiān)控、門禁、電話、傳真等的綜合布線與建設(shè),及日常運(yùn)維。 車輛管理 1. 負(fù)責(zé)公司車輛的集中管理與日常調(diào)配使用; 2. 負(fù)責(zé)車輛交通違章檢查及督促處理; 3. 負(fù)責(zé) ETC 的辦理與對接; 4. 負(fù)責(zé)公司員工及外來車輛登記備案與停放管理; 5. 負(fù)責(zé)司機(jī)的調(diào)度、考核等日常管理。

工作地點(diǎn)

九江湖口縣五洲特種紙業(yè)(江西)有限公司

職位發(fā)布者

張女士/人資主管

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公司Logo五洲特種紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司
五洲特種紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司五洲特種紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司(簡稱“五洲特紙”)成立于2008年,位于浙江衢州。主營業(yè)務(wù)為特種紙的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品涵蓋了食品包裝紙、格拉辛紙、描圖紙、轉(zhuǎn)移印花紙、特種文化紙五大系列的多個品種。2020年11月,公司在上海證劵交易所掛牌上市(股票代碼:605007)。公司作為上市主體,旗下?lián)碛姓憬逍羌垬I(yè)有限公司、五洲特種紙業(yè)(江西)有限公司、五洲特種紙業(yè)(湖北)有限公司三家生產(chǎn)型全資控股子公司,以及浙江誠宇進(jìn)出口有限公司等三家貿(mào)易型全資控股子(孫)公司。經(jīng)過十余年的產(chǎn)業(yè)深耕,公司已發(fā)展成為國內(nèi)領(lǐng)軍的食品包裝紙生產(chǎn)企業(yè)和國內(nèi)最大的格拉辛紙、描圖紙生產(chǎn)企業(yè),在特種紙產(chǎn)業(yè)中占有重要的市場地位。
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