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職位名稱： 內(nèi)業(yè)資料員 / 工程資料員（機(jī)電/消防/暖通方向）
所屬部門： 工程部 / 項(xiàng)目部
直接上級： 項(xiàng)目經(jīng)理 / 技術(shù)負(fù)責(zé)人
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職位概述
本崗位主要負(fù)責(zé)機(jī)電工程、消防工程、暖通空調(diào)工程等項(xiàng)目全過程的技術(shù)文件、施工記錄、驗(yàn)收資料等的收集、整理、編制、報審、歸檔及移交工作。確保項(xiàng)目資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和可追溯性，以滿足公司內(nèi)部管理、監(jiān)理審查、業(yè)主方及政府主管部門（如檔案館、質(zhì)監(jiān)站、消防驗(yàn)收部門等）的要求，是項(xiàng)目順利推進(jìn)和竣工驗(yàn)收的關(guān)鍵支持崗位。
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核心崗位職責(zé)
1. 項(xiàng)目前期資料準(zhǔn)備：
· 負(fù)責(zé)收集、熟悉與項(xiàng)目相關(guān)的合同、施工圖紙、設(shè)計變更、技術(shù)規(guī)范等文件。
· 協(xié)助編制施工組織設(shè)計、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件的報審稿。
· 向監(jiān)理、建設(shè)單位報審施工單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、施工機(jī)具報驗(yàn)等文件。
2. 施工過程資料管理：
· 材料設(shè)備管理： 收集、整理所有進(jìn)場材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗(yàn)報告、CCC認(rèn)證等），并完成材料報驗(yàn)手續(xù)。
· 施工記錄管理： 收集、核對并整理各類施工記錄，如隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志、試運(yùn)行記錄、管線測量記錄等。
· 檢驗(yàn)試驗(yàn)管理： 跟蹤并收集所有第三方檢測報告，如閥門試壓、管道焊接探傷、接地電阻測試、消防設(shè)施檢測、通風(fēng)風(fēng)量測試等。
· 影像資料管理： 負(fù)責(zé)拍攝、整理能反映施工關(guān)鍵工序、隱蔽部位、質(zhì)量問題整改等情況的工程影像資料。
· 聯(lián)系與溝通： 負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計、分包單位之間的工程聯(lián)系單、會議紀(jì)要等文件的收發(fā)、登記與歸檔。
3. 竣工驗(yàn)收資料匯編：
· 在項(xiàng)目后期，主導(dǎo)進(jìn)行竣工資料的全面整理、立卷與匯編工作。
· 按照國家、地方及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328）的要求，對資料進(jìn)行分類、編目、裝訂。
· 編制竣工圖，確保其與施工實(shí)際情況完全相符，并完成相關(guān)蓋章簽字手續(xù)。
· 編制資料總目錄、卷內(nèi)目錄，確保資料齊全、完整、清晰。
4. 資料報驗(yàn)與移交：
· 負(fù)責(zé)向監(jiān)理、業(yè)主方提交分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收資料。
· 配合完成政府部門的專項(xiàng)驗(yàn)收（如消防驗(yàn)收、節(jié)能驗(yàn)收等），提供完整合格的報驗(yàn)資料。
· 項(xiàng)目結(jié)束后，在規(guī)定時間內(nèi)向建設(shè)單位、城建檔案館移交完整的竣工檔案，并辦理移交手續(xù)。
5. 內(nèi)部管理與協(xié)助：
· 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政文件管理。
· 保管和使用項(xiàng)目部的印章。
· 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成進(jìn)度款申請的資料支持工作。
· 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
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任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：
· 大專及以上學(xué)歷，建筑工程、機(jī)電工程、暖通、給排水、消防工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：
· 具備 1-3年及以上 機(jī)電、消防或暖通項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料員工作經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立完成至少一個完整項(xiàng)目竣工資料匯編經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
· 熟悉建筑行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、施工及驗(yàn)收規(guī)范。
3. 知識與技能：
· 精通辦公軟件： 熟練使用Word、Excel、PPT等，能夠高效處理文檔和表格。
· 熟悉專業(yè)軟件： 熟練使用AutoCAD（用于查看圖紙和簡單修改竣工圖）；了解資料管理軟件者優(yōu)先。
· 熟悉資料流程： 深刻理解從施工到竣工的整個資料管理流程，特別是消防驗(yàn)收資料的專項(xiàng)要求。
· 文書能力： 具備良好的書面表達(dá)能力，能規(guī)范地編寫各類工程文件。
4. 能力與素質(zhì)：
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 極強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，對數(shù)字和文字敏感，能確保資料的準(zhǔn)確性。
· 條理清晰： 優(yōu)秀的邏輯性和條理性，能對海量資料進(jìn)行科學(xué)分類和管理。
· 溝通協(xié)調(diào)能力： 能夠有效地與項(xiàng)目內(nèi)部各崗位人員及外部相關(guān)單位進(jìn)行溝通。
· 抗壓能力： 能適應(yīng)項(xiàng)目工地的工作環(huán)境，能在項(xiàng)目竣工前的緊張階段承受壓力，按時完成任務(wù)。
· 學(xué)習(xí)能力： 能夠快速學(xué)習(xí)新的規(guī)范和要求。
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工作環(huán)境與特點(diǎn)
· 工作地點(diǎn)： 通常在項(xiàng)目施工現(xiàn)場的辦公室，也可能需要隨項(xiàng)目地點(diǎn)變動。
· 工作性質(zhì)： 以室內(nèi)辦公為主，但需要頻繁前往施工現(xiàn)場核對實(shí)際情況。
· 團(tuán)隊(duì)協(xié)作： 需要與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員等緊密配合。