崗位職責(zé):
一、行政支持與日程管理
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)接待、差旅等計(jì)劃與協(xié)調(diào);
2、跟進(jìn)董事長交辦的各項(xiàng)事務(wù),確保高效執(zhí)行與反饋;
3、起草、審核及歸檔董事長相關(guān)文件(如講話稿、報(bào)告、合同等)。
二、會(huì)議與活動(dòng)組織
1、籌備董事會(huì)、高層管理會(huì)議及行業(yè)峰會(huì),記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議事項(xiàng);
2、協(xié)助策劃公司重大活動(dòng)如品牌推廣活動(dòng)等。
三、信息分析與戰(zhàn)略支持
1、收集酒類行業(yè)政策、市場動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手信息,提供分析報(bào)告;
2、協(xié)助董事長制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃,參與重點(diǎn)項(xiàng)目調(diào)研與推進(jìn)。
四、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)
1、對(duì)接政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu),維護(hù)高層關(guān)系;
2、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門資源促進(jìn)信息流通與協(xié)同合作,推動(dòng)跨部門協(xié)作及問題解決,提升整體運(yùn)營效率;
3、建立并維護(hù)公司與外部合作伙伴之間的關(guān)系,推動(dòng)業(yè)務(wù)合作,樹立公司專業(yè)形象。
五、項(xiàng)事務(wù)處理
1、參與投融資、品牌合作等項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備與談判支持;
2、監(jiān)督董事長批示事項(xiàng)的落實(shí)情況,定期匯報(bào)進(jìn)度。
3、負(fù)責(zé)招商板塊關(guān)鍵及招商工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商管理、市場營銷、食品工程、酒類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上高管助理、秘書或酒類行業(yè)相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),熟悉酒類產(chǎn)業(yè)鏈者優(yōu)先。
3、精通Office辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字功底和數(shù)據(jù)分析能力;卓越的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效處理復(fù)雜事務(wù);熟悉商務(wù)禮儀,具備高端接待及談判經(jīng)驗(yàn)。
4、了解白酒、葡萄酒等酒類市場趨勢(shì)及行業(yè)法規(guī),對(duì)品牌運(yùn)營、渠道管理有一定認(rèn)知。
5、高度保密意識(shí),抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)靈活工作時(shí)間。
6、形象氣質(zhì)佳,具備國際化視野及商務(wù)敏感度。