職位描述
行政管理體系接待事務(wù)企業(yè)文化
辦公室主管崗位職責(zé)：
- 負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作，包括客戶 / 合作伙伴的迎來(lái)送往、宴請(qǐng)安排、行程規(guī)劃等，確保接待流程專業(yè)得體，維護(hù)公司良好形象；
- 統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù)，如辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、文件歸檔等，保障辦公秩序順暢；
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議及外部商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、流程銜接等細(xì)節(jié)執(zhí)行；
- 協(xié)調(diào)跨部門行政需求，對(duì)接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位，處理行政相關(guān)突發(fā)問(wèn)題；
- 制定并優(yōu)化辦公室行政管理制度（如接待規(guī)范、物資領(lǐng)用流程等），提升行政工作效率；
- 完成上級(jí)交辦的其他行政及商務(wù)支持類工作。
- 大專及以上學(xué)歷，3 年以上行政、商務(wù)接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有高端服務(wù)業(yè)（如航空、酒店、高端地產(chǎn)）或企業(yè)商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
- 具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，熟悉接待流程及細(xì)節(jié)（如宴請(qǐng)座次、行程安排、溝通話術(shù)等），能靈活應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)景的接待需求；
- 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及應(yīng)變能力，能妥善處理接待及行政工作中的突發(fā)情況；
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，有服務(wù)意識(shí)，能承受一定的工作壓力；
- 熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT）及辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備基礎(chǔ)文案撰寫(xiě)能力者更佳。
- 核心聚焦商務(wù)接待與行政統(tǒng)籌，能充分發(fā)揮服務(wù)型人才的專業(yè)優(yōu)勢(shì)；
- 直接對(duì)接公司核心客戶與管理層，職業(yè)視野廣，成長(zhǎng)空間清晰。
工作地點(diǎn)
成都市-青羊區(qū)-光華東三路486號(hào)2棟909
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職位發(fā)布者
丁先生/人事主管
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四川總領(lǐng)建設(shè)工程有限公司
簡(jiǎn)介：四川總領(lǐng)建設(shè)工程有限公司成立于2006-08-31，法定代表人為王能元，注冊(cè)資本為2000萬(wàn)元人民幣，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為915100007918399442，企業(yè)地址位于成都市武侯區(qū)科華中路2號(hào)（科華天成大樓）1棟1單元21層2105號(hào)，所屬行業(yè)為房屋建筑業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍包含：一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目（以下范圍不含前置許可項(xiàng)目，后置許可項(xiàng)目憑許可證或?qū)徟募?jīng)營(yíng)）：房屋建筑工程、建筑裝修裝飾工程、防腐保溫工程、建筑幕墻工程、管道工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程；工程咨詢；技術(shù)推廣服務(wù)；租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)；計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)；商品批發(fā)與零售。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）。四川總領(lǐng)建設(shè)工程有限公司目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)為存續(xù)（在營(yíng)、開(kāi)業(yè)、在冊(cè)）。
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