崗位職責:
一、日常審計與檢查?:
1.檢查員工報銷單據(jù)(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費),核對發(fā)票真?zhèn)巍⒔痤~是否合理,防止虛假報銷;
2.抽查合同、采購訂單,確認條款是否符合公司規(guī)定,價格是否合理;
3.定期檢查倉庫、固定資產(chǎn),核對賬目與實際庫存是否一致。
二、廉潔監(jiān)督?:
1.處理員工舉報的違規(guī)問題(如吃回扣、虛報費用),調(diào)查事實并上報結(jié)果;
2.監(jiān)督采購、銷售等重點崗位,防止私下交易或利益輸送;
3.組織員工簽《廉潔承諾書》,定期開展反舞弊培訓。
三、法務(wù)支持?:
1.審核簡單合同(如供應(yīng)商協(xié)議、勞務(wù)合同),挑出明顯法律漏洞;
2.協(xié)助處理勞動糾紛、客戶投訴等日常法律問題;
3.整理公司制度文件,確保符合國家最新法規(guī)要求。
三、整改與報告?:
1.發(fā)現(xiàn)問題后,督促部門整改(如追回多報銷的錢、修改不合規(guī)流程);
2.每月匯總審計結(jié)果,寫簡單報告給領(lǐng)導,說明風險點和改進建議。
任職要求?
1.大專以上學歷,專業(yè)不限(財務(wù)、法律、行政相關(guān)優(yōu)先);
2.1年以上工作經(jīng)驗,有查賬、審核單據(jù)或合同管理經(jīng)驗;會看發(fā)票、報銷單,能分辨真假發(fā)票(如稅務(wù)查驗);
3.熟練用Excel統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)(比如對比報銷金額和預(yù)算);
4.了解基礎(chǔ)法律知識(如勞動合同法、合同法)。
5.細心、責任心強,保密意識強,不泄露調(diào)查中的敏感信息。