1.負責酒店日常行政人事事務的把控及日常管理,配合上級部門做好相關工作;
2.負責完成在職人員考勤核對,薪酬提成、社保住房費用核算,社保住房增減變更工作;服務公司人員考勤、人員費用及超房費用核算;人員健康證及意外險辦理事宜;
3.負責整理公司會議的會議紀要,并負責打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;
4.撰寫公司對內(nèi)、對外行政公文、通知等;負責公司檔案資料的管理,各類文檔資料的分類保存;
5.負責管理酒店各類證照,涉及酒店經(jīng)營管理中的各種到期、新增證照的辦理和年審工作,并建立維護臺賬;
6.負責印章管理,配合相關部門完成合同蓋章等事宜;
7.負責辦公用品的申請、領用、管理、發(fā)放、登記登等工作,保證賬實相符;
8.負責宿舍的日常監(jiān)督、檢查工作、水電費充繳及相關聯(lián)絡配合工作;
9.配合政府相關部門的檢查工作;
10.配合總經(jīng)理對各個區(qū)域進行質(zhì)檢工作,并跟進各部門整改情況,形成質(zhì)檢報告;
11.優(yōu)化完善人事行政管理制度,確保制度的合規(guī)性和可執(zhí)行性;完成總經(jīng)理交辦的其它行政后勤事務。
崗位要求:
1.大學專科及以上學歷,三年相關工作經(jīng)驗。
2. 熟悉勞動法和人事管理流程。
3. 有較強的協(xié)作共同能力和督導能力。
4. 具備良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。
5. 熟練使用辦公軟件,能有效處理各類文件及數(shù)據(jù)。