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一、崗位職責(zé)?
日常行政事務(wù)處理?
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括來(lái)訪人員登記、引導(dǎo)，電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，確保溝通高效順暢。?
管理公司辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放與盤(pán)點(diǎn)，建立物資臺(tái)賬，控制行政成本，避免浪費(fèi)。?
處理日常行政文件，如文件起草、打印、復(fù)印、掃描、歸檔等，保證文件管理規(guī)范有序。?
協(xié)助制定和完善公司行政管理制度及流程，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋問(wèn)題并提出優(yōu)化建議。?
會(huì)議與活動(dòng)支持?
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議、外部會(huì)議及活動(dòng)的籌備工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試（如投影儀、音響等）、場(chǎng)地布置等。?
做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)至相關(guān)參會(huì)人員，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度。?
協(xié)助組織公司員工團(tuán)建、年會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)，協(xié)調(diào)活動(dòng)資源，保障活動(dòng)順利開(kāi)展。?
資產(chǎn)與后勤管理?
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如電腦、辦公設(shè)備、家具等）的登記、維護(hù)與管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整。?
對(duì)接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)供應(yīng)商，監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量，處理相關(guān)問(wèn)題，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、安全與舒適。?
管理公司車(chē)輛使用，包括車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修預(yù)約及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保車(chē)輛正常運(yùn)行，滿足公司公務(wù)出行需求。?
其他行政支持工作?
協(xié)助處理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事相關(guān)行政手續(xù)，如員工工牌制作、辦公用品發(fā)放、離職人員物品回收等。?
負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)與登記管理，確保重要文件和物品及時(shí)送達(dá)。?
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作任務(wù)。?
二、任職要求?
學(xué)歷與專業(yè)：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn)：1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有食品，高新企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。?
技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備基本的文檔排版和數(shù)據(jù)處理能力。?
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)觀點(diǎn)，有效對(duì)接內(nèi)外部人員。?
有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，工作細(xì)致認(rèn)真，能高效完成各項(xiàng)行政事務(wù)，具備一定的抗壓能力。?
具備基本的禮儀素養(yǎng)，形象氣質(zhì)佳，待人熱情周到，有良好的服務(wù)意識(shí)。?
了解行政工作流程和規(guī)范，具備一定的問(wèn)題解決能力，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并處理工作中的小問(wèn)題。?
素質(zhì)要求：有團(tuán)隊(duì)合作精神，服從工作安排，保密意識(shí)強(qiáng)，能?chē)?yán)格遵守公司規(guī)章制度。