崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的變化及各部門(mén)的實(shí)際情況,全力配合支持公司各部門(mén)做好行政后勤管理及服務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)接待前來(lái)參觀、考察的國(guó)際客戶及合作伙伴;
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、客房、會(huì)議室接待工作,負(fù)責(zé)公司外出招待相關(guān)業(yè)務(wù);
4.協(xié)調(diào)資源,為公司級(jí)重要會(huì)議、簽約儀式、新聞發(fā)布會(huì)等提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)服務(wù)支持(場(chǎng)地、設(shè)備、茶歇、紀(jì)要等)。
5.協(xié)助策劃和組織公司大型活動(dòng),如年會(huì)、慶典、客戶答謝會(huì)等中的接待環(huán)節(jié)。
6.領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)、行政文員等接待團(tuán)隊(duì)成員,進(jìn)行任務(wù)分配、技能培訓(xùn)、績(jī)效考核和日常管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具備 3年以上中型以上企業(yè)、高端酒店或公關(guān)公司的商務(wù)接待、客戶服務(wù)或行政管理經(jīng)驗(yàn);
3.要求優(yōu)秀的英語(yǔ)溝通能力,能夠流利地進(jìn)行商務(wù)對(duì)話和書(shū)面郵件往來(lái),能接待外賓。
4.具備極強(qiáng)的親和力與應(yīng)變能力,能與不同背景、層級(jí)的訪客從容交流,處理各種突發(fā)狀況;
5.能夠同時(shí)統(tǒng)籌多個(gè)復(fù)雜的接待任務(wù),注重細(xì)節(jié),確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。