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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待登記及通報(bào)；
2、負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件的扭轉(zhuǎn)，收發(fā)、文件、快遞聯(lián)系等；
3、負(fù)責(zé)訂水、機(jī)票、預(yù)訂等事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品保管及領(lǐng)用登記，每周統(tǒng)計(jì)公司用品消耗及庫存；
5、負(fù)責(zé)辦公室其消耗物品的采購及保管、分發(fā)；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用安排:會(huì)前布置，會(huì)后清理；
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，花草維護(hù)，確保辦公環(huán)境處于美觀、整潔、舒適，并及時(shí)就發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出維修需求、跟蹤完成情況
8、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集管理等工作(包括房租、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、快遞費(fèi)用、采購支出等費(fèi)用發(fā)票)
9、及時(shí)更新和管理公司聯(lián)系表通訊地址和電話等聯(lián)系信息
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作；
11、妥善處理突發(fā)事件，如不能處理及時(shí)向主管匯報(bào)。
任職要求:
1、具備良好的職業(yè)形象和基本前臺(tái)接待禮儀；
2、大專及以上學(xué)歷；
3、1-3年以上行政或文員類工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；
4、工作積極熱情，熱愛行政工作，具有良好溝通能力，協(xié)調(diào)能力；
5、能夠熟練使用 OFFICE等辦公軟件、收發(fā)電子郵件；
6、工作有條理,認(rèn)真耐心,有較強(qiáng)的行政工作能力；
7、有保密文件處理能力；