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崗位職責(zé)： 一、合同編制與呈報 1、合同編制：根據(jù)采購主管要求，負責(zé)編制詳細、準(zhǔn)確的棉紗采購合同，確保合同內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，符合公司采購政策及法律法規(guī)要求。 2、合同審核與呈報：在合同編制完成后，進行內(nèi)部審核，確保合同條款無誤后，按照公司流程提交給相關(guān)部門進行復(fù)審，并最終完成系統(tǒng)審批。 二、棉紗貨轉(zhuǎn)辦理 1、園區(qū)溝通：與下屬園區(qū)保持密切聯(lián)系，跟蹤棉紗生產(chǎn)進度，確保按時交貨。協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 2、物流安排：負責(zé)跟蹤棉紗的運輸事宜，包括確認運輸方式并向倉儲物流部下達運輸需求保障貨物準(zhǔn)時到達指定地點。 三、付款申請 1、付款資料準(zhǔn)備：根據(jù)合同條款及單據(jù)、對賬單等付款資料，核對無誤后準(zhǔn)備付款申請。 2、內(nèi)部審批流程：按照公司財務(wù)管理制度，提交付款申請至財務(wù)部門，并協(xié)助完成內(nèi)部審批流程。 3、付款跟蹤：跟蹤付款進度，確?？铐椉皶r支付給上游合作方。 四、臺賬入錄與管理 1、臺賬建立與維護：負責(zé)建立并維護棉紗采購的臺賬系統(tǒng)，包括但不限于錢流（付款記錄）、貨流（采購、入庫、出庫記錄）、票流（發(fā)票、合同等票據(jù)）的詳細記錄。 五、發(fā)貨指令辦理 1、發(fā)貨對接：與采購主管緊密合作，根據(jù)銷售訂單或內(nèi)部需求，準(zhǔn)備發(fā)貨指令。 2、發(fā)貨安排：協(xié)調(diào)倉庫、物流等部門，確保棉紗按照發(fā)貨指令準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地發(fā)出。 六、系統(tǒng)操作與維護 1、OMS、ERP、TMS系統(tǒng)操作：熟練掌握并有效運用訂單管理系統(tǒng)（OMS）、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、運輸管理系統(tǒng)（TMS）等信息化工具，完成采購訂單錄入、庫存更新、物流跟蹤等日常工作。 2、系統(tǒng)維護：及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，協(xié)助IT部門進行系統(tǒng)優(yōu)化和維護，提高工作效率。 任職要求： 1、熟練使用Office辦公軟件，能夠高效處理數(shù)據(jù)，特別是excel表格應(yīng)用能力； 2、為人正直，踏實、能吃苦，有責(zé)任心，能承受一定的工作壓力； 3、具備主動學(xué)習(xí)的意識和能力，能積極主動學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識， 財務(wù)專業(yè)優(yōu)先； 4、具備良好的溝通和表達能力。