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更新于 6月24日
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行政管理 主管/專員

6000-8000元·13薪
  • 蕪湖弋江區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
公司簡介：
安徽海創(chuàng)集團(tuán)股份有限公司成立于2002年11月，前身為安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司，總部位于安徽省蕪湖市。公司是經(jīng)安徽省委、省政府批準(zhǔn)，為實(shí)施安徽海螺集團(tuán)有限責(zé)任公司改制而依法設(shè)立，注冊資本15億元。
公司初始成立時，持有海螺集團(tuán)49%股份。2013年，公司分拆持有的海螺集團(tuán)49%股份以及裝備制造、節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)業(yè)，成立中國海螺創(chuàng)業(yè)控股有限公司，并于同年12月在香港聯(lián)交所主板上市（股票代碼：HK.0586），成為安徽省內(nèi)首家以紅籌方式在香港上市的企業(yè)。2023年4月，安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司整體改制并更名為安徽海創(chuàng)集團(tuán)股份有限公司。 目前公司經(jīng)營產(chǎn)業(yè)主要涉及貿(mào)易物流、高端裝備制造、建筑機(jī)械租賃、醫(yī)療健康、酒店服務(wù)、商貿(mào)物業(yè)、金融投資等業(yè)務(wù)，下屬100余家子公司分布在安徽、上海、山東、廣東、香港和印尼等，員工總數(shù)超4000人。2023年，公司實(shí)現(xiàn)匯總營業(yè)收入近120億元。截至2023年底，公司總資產(chǎn)超160億元。
崗位職責(zé)：
1.日常行政事務(wù)管理。負(fù)責(zé)辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、車輛調(diào)度等日常行政事務(wù)，優(yōu)化資源配置，保障行政工作高效有序開展。 2.文件與檔案管理。規(guī)范文件收發(fā)、登記、歸檔及保管流程，建立檔案管理體系，確保文件流轉(zhuǎn)合規(guī)、檔案安全完整。 3.會議與活動組織。協(xié)助策劃并執(zhí)行公司會議與活動，完成資料準(zhǔn)備、場地安排、會議記錄等工作，保障活動順利推進(jìn)。 4.辦公環(huán)境與后勤保障。統(tǒng)籌辦公區(qū)域清潔、綠化及安保工作，完善后勤保障體系，營造舒適安全的辦公環(huán)境。 5.行政流程執(zhí)行與優(yōu)化。嚴(yán)格執(zhí)行行政管理制度，分析流程漏洞，提出優(yōu)化建議，推動行政工作提質(zhì)增效。 6.行政督辦與任務(wù)跟蹤。跟進(jìn)公司決策、會議決議等事項執(zhí)行進(jìn)度，及時反饋問題，確保任務(wù)按時落實(shí)。 7.團(tuán)隊協(xié)作與支持。加強(qiáng)與各部門溝通，快速響應(yīng)行政需求，協(xié)同解決問題，為公司運(yùn)營提供有力支撐。
外派印尼工作的，結(jié)合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和政策要求，開展上述工作。
職位要求：
1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.經(jīng)驗(yàn)要求：2年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政事務(wù)全流程，具備團(tuán)隊協(xié)作能力。 3.技能要求：熟練操作辦公軟件，擅長公文寫作，溝通協(xié)調(diào)能力突出，掌握相機(jī)使用技能。 4.能力要求：組織能力強(qiáng)，時間管理高效，注重細(xì)節(jié)，能快速解決行政事務(wù)問題。 5.特質(zhì)要求：責(zé)任心強(qiáng)，職業(yè)道德良好，親和力佳，學(xué)習(xí)能力優(yōu)，形象氣質(zhì)符合崗位要求。 外派印尼工作的人員除上述要求外，仍需滿足以下要求： 1.經(jīng)驗(yàn)要求：有海外工作經(jīng)驗(yàn)或印尼當(dāng)?shù)毓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 2.技能要求：熟悉印尼行政法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣者優(yōu)先。 3.語言要求：英語流利，可作為工作語言者優(yōu)先。 4.愿意長期駐外工作。

工作地點(diǎn)

弋江區(qū)蕪湖海螺國際會議中心

職位發(fā)布者

吳楊/人事經(jīng)理

剛剛活躍
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公司Logo安徽海創(chuàng)集團(tuán)股份有限公司
安徽海創(chuàng)集團(tuán)股份有限公司成立于2002年11月，前身為安徽海螺創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司，是根據(jù)安徽省委、省政府要求，為安徽海螺集團(tuán)改制而依法設(shè)立，注冊資本15億元整，總部位于安徽省蕪湖市。目前，海創(chuàng)集團(tuán)經(jīng)營產(chǎn)業(yè)主要涉及國際貿(mào)易物流、高端裝備制造、建機(jī)裝備租賃、醫(yī)療服務(wù)、酒店等業(yè)務(wù)，下屬100余家子公司分布在安徽、上海、珠海、山東、香港和印尼等，員工超4000人。
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