崗位職責(zé):
一、團隊管理與培訓(xùn)
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求,規(guī)劃客訴團隊架構(gòu)與人員編制,合理安排客訴專員工作任務(wù),確保投訴處理工作高效有序進行;
2、負責(zé)客訴專員的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,涵蓋產(chǎn)品知識、服務(wù)流程、溝通技巧、投訴處理方法等內(nèi)容,定期組織培訓(xùn)與考核,提升團隊整體業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平;
3、建立健全客訴團隊績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo),如投訴處理及時率、投訴解決率、客戶滿意度等,定期對客訴專員進行績效評估,實施獎懲措施,激勵團隊成員提升工作績效。
二、策略與流程制定
1、制定并完善客訴處理策略與流程,確保投訴處理的規(guī)范化、標(biāo)準化與高效化,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶反饋及時調(diào)整優(yōu)化,以適應(yīng)不同類型投訴的處理需求;
2、建立客戶投訴預(yù)警機制,通過對歷史投訴數(shù)據(jù)和實時反饋信息的分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在的投訴風(fēng)險點,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,降低投訴發(fā)生率。
三、重大投訴處理
1、處理重大、復(fù)雜或具有代表性的客戶投訴,與投訴客戶進行深入溝通,了解客戶核心訴求,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門資源,制定切實可行的解決方案,確??蛻魡栴}得到妥善解決,最大程度降低負面影響;
2、針對重大投訴案例,組織跨部門會議進行復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議,推動公司產(chǎn)品、服務(wù)及流程的優(yōu)化,防止類似問題再次發(fā)生。
四、數(shù)據(jù)管理與分析
1、搭建客訴數(shù)據(jù)管理體系,確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),如投訴來源、投訴類型、處理時長、客戶滿意度等,指導(dǎo)客訴專員收集、整理和分析客訴數(shù)據(jù),定期生成詳細的數(shù)據(jù)報告;
2、通過對客訴數(shù)據(jù)的深入分析,挖掘投訴背后的深層次問題和趨勢,為公司管理層提供決策支持,如產(chǎn)品優(yōu)化方向、服務(wù)改進重點、流程調(diào)整建議等,助力公司提升整體運營質(zhì)量。
五、跨部門協(xié)作與溝通
1、作為客訴處理的協(xié)調(diào)中心,與公司內(nèi)各部門保持密切溝通與協(xié)作,及時反饋客戶投訴中反映的產(chǎn)品、服務(wù)及流程問題,推動相關(guān)部門采取改進措施,確??绮块T合作順暢,共同提升客戶滿意度;
2、定期組織跨部門溝通會議,分享客訴處理情況和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,促進各部門對客戶需求的理解,加強協(xié)同合作,形成以客戶為中心的工作氛圍。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具有3年以上客訴工作經(jīng)驗,其中至少1年客訴團隊管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)客訴管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、良好的協(xié)調(diào)力和溝通能力;
3、熟練使用各種辦公軟件。