工作職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(如設(shè)備報(bào)修、辦公用品采購(gòu)與分發(fā)等);
2、管理會(huì)議安排,包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試(投影、視頻會(huì)議系統(tǒng))及會(huì)議記錄整理等;
3、負(fù)責(zé)完成公司各項(xiàng)項(xiàng)目資料的對(duì)接,送達(dá)工作;
4、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
5、負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;
6、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動(dòng);
8、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排其他事項(xiàng)等。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備,會(huì)開(kāi)車;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。