崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪接待(客戶/政府等);統(tǒng)籌會(huì)議布置、紀(jì)要整理、行政通知等日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全流程管理(登記/盤點(diǎn)/報(bào)廢等)及臺(tái)賬維護(hù);保障辦公設(shè)備日常運(yùn)維與故障處理。
3、統(tǒng)籌保潔、房租物業(yè)等運(yùn)維及結(jié)算;負(fù)責(zé)辦公用品、研發(fā)生產(chǎn)物料的采購與供應(yīng)。
4、負(fù)責(zé)文件、合同的收集、歸檔、保管,執(zhí)行保密與借閱制度。
5、策劃執(zhí)行團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6、梳理付款臺(tái)賬,協(xié)助出納制單,負(fù)責(zé)員工報(bào)銷審核與流程跟進(jìn)。
7、參與辦公區(qū)裝修調(diào)研與方案討論,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟進(jìn)及驗(yàn)收。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1-2年行政/財(cái)務(wù)輔助經(jīng)驗(yàn),高科技行業(yè)優(yōu)先。
2、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、多任務(wù)處理能力;溝通力強(qiáng),服務(wù)意識(shí)佳,擅長內(nèi)外對(duì)接。
3、熟練操作Office;了解采購、資產(chǎn)及報(bào)銷制度,有基礎(chǔ)財(cái)務(wù)思維。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),數(shù)字敏感;有保密意識(shí)與抗壓能力,積極主動(dòng)。