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一、崗位職責(zé)
1.訂單咨詢(xún)與簽訂：所轄區(qū)域訂單業(yè)務(wù)咨詢(xún)、協(xié)助銷(xiāo)售員完成銷(xiāo)售合同簽訂。
2.訂單下單與跟蹤：熟練完成OA、U8訂單系統(tǒng)的下單操作，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)跟進(jìn)交付全過(guò)程（賬款追蹤、生產(chǎn)進(jìn)度、協(xié)調(diào)發(fā)運(yùn)、問(wèn)題預(yù)警等）。
3.商務(wù)資料遞送：按客戶需求完成各類(lèi)商務(wù)資料（對(duì)賬單/質(zhì)檢報(bào)告/資質(zhì)文件等）的整理、用章手續(xù)辦理及郵遞。
4.訂單數(shù)據(jù)維護(hù)：維護(hù)所轄區(qū)域銷(xiāo)售訂單的數(shù)據(jù)管理臺(tái)賬，確保真實(shí)有效。
5.銷(xiāo)售票據(jù)管理：周跟進(jìn)所轄區(qū)銷(xiāo)售訂單的開(kāi)票需求，完成發(fā)票申領(lǐng)和發(fā)送。
6.數(shù)據(jù)報(bào)表編制：按部門(mén)管理需求，完成各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的編制工作。
7.U8賬務(wù)處理：依據(jù)訂單全過(guò)程管理，做好U8系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)數(shù)據(jù)（訂單、采購(gòu)、出入庫(kù)、發(fā)貨等）的處理工作。
8.工廠采購(gòu)結(jié)算：定期與各工廠進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，輸出采購(gòu)對(duì)賬單，并完成簽報(bào)手續(xù)辦理。
二、任職要求
1.學(xué)歷要求：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗(yàn)要求：具有1 - 2年內(nèi)外貿(mào)訂單管理、5-10年銷(xiāo)售支持或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.技能要求
1）熟練操作辦公軟件（如Word、Excel、PPT等），尤其要擅長(zhǎng)Excel數(shù)據(jù)處理。
2）熟悉OA、U8等訂單管理系統(tǒng)操作，若有其他同類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)也可。
3）具備良好的文字表達(dá)能力，能準(zhǔn)確撰寫(xiě)訂單相關(guān)文檔、報(bào)表等。
4.素質(zhì)要求
1）具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，能確保訂單信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能有效對(duì)接客戶、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等多部門(mén)，解決訂單執(zhí)行中的問(wèn)題。