崗位職責(zé)
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單證全流程管理
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統(tǒng)籌營銷中心所有業(yè)務(wù)的單證處理工作,包括合同、單據(jù)的制作、審核、跟蹤、歸檔與保管,確保單證流轉(zhuǎn)的及時性與準確性;
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建立并完善單證管理制度,規(guī)范操作流程,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險。
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跨部門協(xié)同與服務(wù)保障
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主導(dǎo)與業(yè)務(wù)、財務(wù)、倉儲等部門的協(xié)作對接,確保各環(huán)節(jié)銜接順暢,提升業(yè)務(wù)協(xié)同效率;
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解決單證流轉(zhuǎn)過程中的突發(fā)問題,提供高效服務(wù)支持,保障業(yè)務(wù)有序開展。
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流程優(yōu)化與效能提升
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定期分析單證管理流程痛點,提出優(yōu)化方案并推動落地,提升單證處理效率及準確性;
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引入數(shù)字化工具或系統(tǒng),推動單證管理標準化、自動化建設(shè)。
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數(shù)據(jù)管理與決策支持
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負責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計與分析,定期輸出經(jīng)營分析報告;
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基于數(shù)據(jù)洞察業(yè)務(wù)趨勢,為管理層提供決策支持建議。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、物流管理、商務(wù)管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
工作經(jīng)驗:
2.5年以上單證管理、貿(mào)易操作或相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗,3年以上團隊管理經(jīng)驗;
3.熟悉國際貿(mào)易單證(如信用證、提單、報關(guān)單等)全流程操作者優(yōu)先;
核心能力:
4.精通單證管理全流程及風(fēng)險管控,具備跨部門協(xié)作與資源整合能力;
5.優(yōu)秀的流程優(yōu)化意識,有推動流程變革的成功案例;
6.熟練使用Office辦公軟件,具備數(shù)據(jù)分析能力;
7.責(zé)任心強,具備良好的溝通能力、抗壓能力及團隊領(lǐng)導(dǎo)力。