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400-885-9898
更新于 9月19日
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舉報

綜合管理中心主任

8000-12000元
  • 無錫濱湖區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內(nèi)勤管理行政管理體系
崗位職責?：
行政事務管理?
  1. 制定并完善公司行政管理制度，優(yōu)化工作流程，保障公司日常運營高效有序。?
  1. 統(tǒng)籌公司各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定、會議記錄及紀要撰寫與發(fā)布，確保會議精神有效傳達與落實。?
  1. 負責公司文件、檔案的管理工作，建立規(guī)范的文件收發(fā)、歸檔與查閱流程，保障文件資料的完整性與安全性。?
后勤保障協(xié)調(diào)?
  1. 全面負責公司辦公區(qū)域的后勤管理，包括辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維護與調(diào)配，確保辦公環(huán)境舒適、辦公設(shè)備正常運行。?
  1. 管理公司食堂、宿舍等后勤生活設(shè)施，監(jiān)督服務質(zhì)量，不斷提升員工生活滿意度。?
  1. 協(xié)調(diào)公司安保、保潔等后勤服務團隊，保障辦公區(qū)域的安全與整潔。?
商務接待執(zhí)行?
  1. 制定并執(zhí)行公司商務接待方案，根據(jù)來訪客戶級別與需求，提供個性化、高標準的接待服務，展現(xiàn)公司良好形象。?
  1. 負責商務接待活動的全程組織與協(xié)調(diào)，包括行程安排、會議安排、餐飲住宿安排等，確保接待活動順利進行。?
  1. 參與重要商務活動，協(xié)助公司領(lǐng)導與客戶進行溝通交流，做好信息傳遞與關(guān)系維護工作。?
資質(zhì)維護管理?
  1. 建立并完善公司資質(zhì)管理體系，負責各類資質(zhì)證書的申報、變更、年檢等工作，確保公司資質(zhì)的有效性與合規(guī)性。?
  1. 跟蹤行業(yè)政策法規(guī)變化，及時調(diào)整公司資質(zhì)維護策略，積極參與行業(yè)協(xié)會活動，為公司爭取更多資質(zhì)申報機會與資源支持。?
  1. 整理并保管公司資質(zhì)相關(guān)文件資料，建立資質(zhì)檔案庫，為公司業(yè)務開展提供有力支持。?
任職要求?：
  1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
  1. 工作經(jīng)驗：具有 5 年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗，其中 2 年以上同崗位工作經(jīng)驗，熟悉商務接待流程與資質(zhì)維護工作。?
  1. 專業(yè)技能：?
  • 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，處理復雜事務。?
  • 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，具備良好的文檔撰寫與數(shù)據(jù)分析能力。?
  • 了解行政管理、后勤管理、商務禮儀等相關(guān)知識，熟悉資質(zhì)申報與維護的流程與要求。?
  1. 個人素質(zhì)：具備較強的責任心與服務意識，工作嚴謹細致，具備良好的團隊管理能力與抗壓能力，能夠適應高強度工作節(jié)奏。

工作地點

無錫濱湖區(qū)恒華科技園26號樓

職位發(fā)布者

呂春玲/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo江蘇智城建設(shè)集團有限公司
坐落于美麗的太湖之濱——無錫，公司是一家涵蓋規(guī)劃、市政、建筑、園林及咨詢業(yè)務的綜合性設(shè)計機構(gòu)。公司具有住建廳頒發(fā)的風景園林專項設(shè)計乙級資質(zhì)，并為江蘇省勘察設(shè)計誠信企業(yè)、江蘇省勘察設(shè)計行業(yè)精神文明建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)。公司現(xiàn)有員工50余人，其中專業(yè)技術(shù)人員30余人,教授級高工、高工、工程師若干名。公司組織架構(gòu)設(shè)有規(guī)劃景觀所、綜合設(shè)計所\古建筑研究中心三個生產(chǎn)部門以及計經(jīng)部、技質(zhì)部、綜管部和財務部四個職能管理部門。公司承擔的業(yè)務類型有專項規(guī)劃、景觀設(shè)計、建筑設(shè)計以及道橋設(shè)計等。公司秉承只有優(yōu)質(zhì)、精準的設(shè)計服務才能創(chuàng)造出優(yōu)良的設(shè)計作品的原則，致力于我們每一個專業(yè)設(shè)計。相信通過您的加入，將會讓我們的設(shè)計更出彩！
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