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更新于 4月30日

文秘主管

6000-11000元

職位描述

新能源
一、崗位職責(zé) 1. 團隊管理與協(xié)調(diào):負責(zé)文秘團隊的日常管理工作,包括人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核等,提升團隊整體素質(zhì)和工作效率;協(xié)調(diào)團隊成員之間的工作任務(wù)分配,確保各項工作有序進行。 2. 行政事務(wù)統(tǒng)籌:制定和完善公司行政管理制度與流程,如文件管理、會議組織、辦公用品采購等,優(yōu)化行政工作體系,提高行政服務(wù)質(zhì)量;統(tǒng)籌安排公司重要會議和活動,負責(zé)會議和活動的策劃、組織與實施,確?;顒禹樌_展。 3. 領(lǐng)導(dǎo)工作支持:協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),如安排日程、準備文件、處理郵件等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持和建議;代表領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)外部相關(guān)部門和人員進行溝通協(xié)調(diào),維護良好的工作關(guān)系。 4. 文件與信息管理:審核公司各類文件、報告、合同等,確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范;建立和維護公司文件檔案管理系統(tǒng),做好文件的分類、存檔和保密工作,保障公司信息安全。 5. 跨部門協(xié)作:與公司各部門保持密切溝通,了解部門需求,及時協(xié)調(diào)解決行政相關(guān)問題,促進部門間的有效合作;參與公司重大項目和重要工作的協(xié)調(diào)與推進,提供行政支持和服務(wù)。 6. 費用管理:編制和控制部門行政費用預(yù)算,合理安排費用支出,降低行政成本;對辦公用品、設(shè)備采購等費用進行審核和監(jiān)督,確保費用使用合理合規(guī)。 二、任職要求 1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗:3 年以上文秘或行政工作經(jīng)驗,1 年以上管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。 3. 專業(yè)技能:具備優(yōu)秀的文字寫作能力,能熟練撰寫各類公文、報告等;精通辦公軟件操作,熟悉行政管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。 4. 管理能力:具有較強的團隊管理和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效指導(dǎo)和激勵團隊成員;具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和問題解決能力,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況。 5. 溝通能力:具備出色的溝通技巧,能夠與各級領(lǐng)導(dǎo)、員工以及外部合作伙伴進行高效溝通;有良好的人際關(guān)系處理能力,能夠建立和維護廣泛的人脈資源。 6. 個人素質(zhì):工作認真負責(zé),具備高度的保密意識和職業(yè)操守;具有較強的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。

工作地點

臨河區(qū)巴彥淖爾市能源(集團)有限公司

職位發(fā)布者

丁君鑒/人事經(jīng)理

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公司Logo巴彥淖爾市能源(集團)有限公司
內(nèi)蒙古淖爾開源實業(yè)(集團)有限公司成立于2018年2月,是巴彥淖爾市人民政府批準,市國資委出資設(shè)立的市屬國有獨資公司,注冊資本1億元人民幣。公司成立以來,始終堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、政府總體定位和發(fā)展目標(biāo),攻堅克難,真抓實干,踔厲奮發(fā),勇毅前行,先后推進了兩個煤礦手續(xù)辦理、農(nóng)墾改革、如意大廈購置等重點工作,實施了烏梁素海流域治理、黃河流域廢棄礦山修復(fù)、耕地占補平衡、中以設(shè)施農(nóng)業(yè)、烏拉特后旗風(fēng)電基地建設(shè)等重點項目,開展了肉羊產(chǎn)業(yè)、蒙煤貿(mào)易、新能源開發(fā)、口岸建設(shè)等多項市場化業(yè)務(wù)。
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