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1、檔案收集與歸檔 負責接收并督促各部門移交的紙質(zhì)及電子檔案，確保資料完整、準確。 對檔案進行分類、編號、登記，建立檔案目錄和索引，便于檢索。 2、檔案整理與保管 按照車輛、合同及人事檔案管理規(guī)范進行整理、裝訂、存儲，確保檔案有序存放。 推進檔案數(shù)字化管理，負責電子檔案的錄入、備份和維護。 3、檔案利用與保密 提供檔案查詢、借閱服務(wù)，并做好登記管理。 嚴格執(zhí)行檔案保密制度，防止信息泄露。 （二）會議管理職責 1、會議籌備 負責會議通知、日程安排、會場布置及設(shè)備調(diào)試（投影、音響等）。 準備會議材料（議程、文件、PPT等），并做好會前分發(fā)。 2、會議記錄與紀要 做好會議記錄，整理會議紀要，確保內(nèi)容準確完整。 跟蹤會議決議事項，督促相關(guān)部門落實。 3、會議資料歸檔：收集會議文件、記錄、決議等，整理后歸檔保存。 4、會議系統(tǒng)維護：管理會議室預約系統(tǒng)，協(xié)調(diào)會議時間，避免沖突。 （三）發(fā)文管理職責 1、公文起草與審核：負責單位各類正式文件（如通知、報告、函件、決議等）的起草、修訂和格式校對。 2、發(fā)文管理 負責文件的編號、登記、蓋章及正式印發(fā)（紙質(zhì)或電子版）。 對接相關(guān)部門，確保文件準確送達收文單位或個人。 3、文件歸檔與查詢 對已發(fā)文件進行分類、存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。 提供文件查詢、調(diào)閱服務(wù)，并做好登記管理。 4、文件流轉(zhuǎn)與督辦 跟蹤重要文件的執(zhí)行情況，督促相關(guān)部門落實文件要求。 協(xié)調(diào)跨部門文件會簽、審批流程，提高辦文效率。 （四）綜合管理職責 1、制度編寫與執(zhí)行：負責編寫和執(zhí)行檔案、會議管理等相關(guān)制度，優(yōu)化工作流程。 2、跨部門協(xié)作：與各部門溝通，確保檔案移交和會議需求高效對接。 3、印章管理：協(xié)助領(lǐng)導管理單位印章，做好用印管理登記。 4、其他事務(wù)：完成領(lǐng)導交辦的其他行政或文秘相關(guān)工作。