一、崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌董事長日程,起草匯報PPT、紅頭文件等;
2、制定行政管理制度,進(jìn)行行政規(guī)范化管理;
3、管理辦公室環(huán)境(辦公室衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)監(jiān)督)、員工福利等
4、制定年度采購計劃,審核部門采購需求,建立供應(yīng)商體系,完成公司各類采購需求;
5、公司各類會議籌備(議程、材料、場地),各類辦公設(shè)備管理及維護(hù);
6、固定資產(chǎn)登記及盤點,物資驗收、入庫登記及臺賬管理;
7、接待來訪客戶,政府人員,安排商務(wù)用餐、住宿及票務(wù),維護(hù)企業(yè)對外形象;
二、崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、3年以上總助工作經(jīng)驗,懂得商務(wù)禮儀,具備豐富的外聯(lián)能力;
4、較強(qiáng)的跨部門協(xié)作、資源調(diào)配及突發(fā)事件處理能力;
5、保密意識高,懂得妥善處理敏感信息;
6、具備高情商、強(qiáng)執(zhí)行、統(tǒng)籌力綜合型人才;
7、凈身高163cm,形象氣質(zhì)佳,35歲以下優(yōu)先考慮。
三、福利待遇
1、良好的晉升空間、舒適的辦公環(huán)境、不定期團(tuán)建、節(jié)日福利;
上班時間:9:00-17:30,周末雙休,法定假日正常休息;