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1. 文件與資料管理 - 負責工程部技術(shù)文件、工藝參數(shù)、模具圖紙、BOM表等資料的整理、歸檔、更新及保管，確保文件版本準確、可追溯。 - 編制、打印和分發(fā)生產(chǎn)相關(guān)的工藝指導書、作業(yè)標準、工程變更通知（ECN）等文件。 - 管理模具檔案（編號、規(guī)格、維修記錄等），跟進模具借用、歸還登記及狀態(tài)更新。 2. 部門協(xié)調(diào)與溝通 協(xié)助工程師跟進模具試模、生產(chǎn)問題改善、工藝優(yōu)化等項目進度，記錄并反饋結(jié)果。 - 對接生產(chǎn)、品質(zhì)、采購等部門，傳遞技術(shù)資料、異常處理單或樣品需求，跟蹤閉環(huán)情況。 - 處理部門內(nèi)外部聯(lián)絡事務（如郵件收發(fā)、電話接聽、會議通知等）。 3. 數(shù)據(jù)錄入與報表處理 - 統(tǒng)計模具維修記錄、設備維護數(shù)據(jù)、試模報告等，生成匯總報表供分析使用。 - 錄入生產(chǎn)日報、工藝參數(shù)變更記錄等數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)信息準確。 - 協(xié)助編制部門月度/年度工作總結(jié)、成本分析報告等。 4. 會議與記錄管理 - 安排工程部會議，準備資料并做好會議記錄，跟蹤決議事項的落實情況。 - 整理會議紀要、問題清單及改善措施，及時傳達相關(guān)部門。 5. 模具與設備支持 - 協(xié)助跟進模具維修進度，更新模具臺賬及維修履歷。 - 記錄設備保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況，協(xié)助管理備件庫存申請。 6. 其他行政支持 - 管理辦公用品申領、部門考勤統(tǒng)計、差旅安排等日常事務。 - 維護部門5S管理，確保辦公區(qū)域整潔有序。 - 完成上級臨時交辦的文書或協(xié)調(diào)任務。 崗位要求 教育背景：中專/大專以上學歷，文秘、機械/模具類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 技能要求：熟練使用Office（Excel/Word/PPT）、ERP系統(tǒng)，熟悉圖紙基礎術(shù)語。 行業(yè)知識：了解注塑工藝、模具結(jié)構(gòu)或生產(chǎn)流程者優(yōu)先。 能力要求：細心高效，溝通協(xié)調(diào)能力強，具備基礎數(shù)據(jù)分析能力。