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中國能源建設(shè)集團(tuán)新疆電力設(shè)計(jì)院有限公司克拉瑪依分公司 招聘崗位：行政內(nèi)勤 崗位職責(zé)： 1.文件管理 ·收發(fā)、登記、歸檔各類文件(紙質(zhì)/電子) ·編制報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，更新臺賬數(shù)據(jù) ·協(xié)助起草通知、會議紀(jì)要等基礎(chǔ)文書 2.部門協(xié)調(diào) ·負(fù)責(zé)部門產(chǎn)值報(bào)送、預(yù)算報(bào)送、合同流程管理 ·對接各部門需求，傳遞工作信息 ·安排會議/培訓(xùn)，記錄并跟蹤決議執(zhí)行情況 ·管理辦公用品采購與分發(fā)，控制成本 3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) ·收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，組織周/月報(bào)會議 ·協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分析決策 4.后勤支持 ·管理固定資產(chǎn)登記與維護(hù) ·協(xié)調(diào)差旅安排、車輛調(diào)度等事務(wù) ·處理水電、網(wǎng)絡(luò)等辦公環(huán)境維護(hù)問題 ·相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷 5.行政事務(wù) ·考勤統(tǒng)計(jì)、請假審批流程處理 ·員工檔案管理(入職/離職材料整理) ·配合完成年檢、審計(jì)等外部檢查 崗位要求： 1.本科及以上學(xué)歷，行政管理等相關(guān)專業(yè); 2.1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有秘書/行政輔助經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3.熟悉Office辦公軟件，具備一定的公文寫作及口頭表達(dá)能力; 4.性格沉穩(wěn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力及抗壓能力: 5.能夠合理協(xié)調(diào)各部門之間的工作安排。