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司機(jī)助理

2000-4000元

信陽息縣
經(jīng)驗(yàn)不限
大專
全職
招1人

職位描述

行政司機(jī)助理

需同時(shí)兼顧駕駛服務(wù)與行政輔助工作

- 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)及私人行程的駕駛?cè)蝿?wù)，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、準(zhǔn)時(shí)完成接送工作，確保行車平穩(wěn)與安全。
- 提前規(guī)劃最優(yōu)行車路線，實(shí)時(shí)關(guān)注路況信息，靈活應(yīng)對突發(fā)交通狀況，保障領(lǐng)導(dǎo)行程不受延誤。
- 每日對車輛進(jìn)行檢查、清潔與保養(yǎng)，包括油液、輪胎、剎車等關(guān)鍵部位，及時(shí)處理車輛故障及維護(hù)維修，保證車輛始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
- 妥善管理車輛相關(guān)證件、鑰匙、加油卡等物品，規(guī)范記錄車輛使用、加油、維修等臺(tái)賬，合理控制用車成本。
二、日常事務(wù)協(xié)助
- 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排，提前做好出行準(zhǔn)備工作，包括預(yù)訂機(jī)票、酒店，安排接送車輛，準(zhǔn)備會(huì)議資料等。
- 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行文件、資料的整理與歸檔，按照時(shí)間、類別等有序分類存放，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查閱。
- 接聽電話、接收郵件，對重要信息及時(shí)記錄并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)協(xié)助回復(fù)處理，確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
- 協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)的各類會(huì)議和活動(dòng)，包括場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、人員通知、會(huì)議記錄等，保障活動(dòng)順利開展。
- 與公司內(nèi)部各部門、外部合作單位保持良好溝通，及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示和要求，反饋相關(guān)信息，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。
- 接待來訪人員，引導(dǎo)至指定地點(diǎn)并及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助做好接待工作，維護(hù)良好的對外形象。
- 在陪同領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)，協(xié)助處理與其他人員的溝通交流事宜，配合完成商務(wù)洽談、活動(dòng)接待等工作。
- 嚴(yán)格遵守保密制度，對領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容、行程安排、個(gè)人隱私及公司機(jī)密信息嚴(yán)格保密，不得隨意透露給他人。
- 關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)需求，提供貼心周到的服務(wù)，包括準(zhǔn)備飲用水、辦公用品、雨具等，滿足領(lǐng)導(dǎo)工作和生活中的各類需求。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，積極主動(dòng)、靈活高效地解決各類問題。