崗位職責(zé)
1.文件信息處理:協(xié)助主管審核學(xué)校行政文件、報(bào)告、公函等文書(shū),嚴(yán)格把關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性,確保契合政策法規(guī)與學(xué)校實(shí)情。負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及保管,運(yùn)用信息化手段優(yōu)化流程,保障文件安全高效流轉(zhuǎn)。收集整理學(xué)校各類(lèi)信息,為數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)資料。?
2.活動(dòng)輔助執(zhí)行:輔助主管籌備學(xué)校各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)部分會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議材料初步整理等工作。
3.基礎(chǔ)事務(wù)服務(wù):為校長(zhǎng)及領(lǐng)導(dǎo)班子提供基礎(chǔ)行政服務(wù),如辦公用品采購(gòu)管理、辦公環(huán)境日常維護(hù)等。協(xié)助受理師生員工來(lái)信來(lái)訪,記錄相關(guān)問(wèn)題并及時(shí)轉(zhuǎn)交給主管或?qū)?yīng)部門(mén),跟進(jìn)處理結(jié)果反饋工作。
任職條件
1.教育背景:本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。?
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-3 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。有高校行政工作實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先。?
3.技能素養(yǎng):文字功底扎實(shí),能撰寫(xiě)基礎(chǔ)公文;熟練使用辦公軟件;具備良好溝通協(xié)調(diào)與執(zhí)行能力,工作細(xì)致認(rèn)真。?
4.職業(yè)品德:政治素質(zhì)良好,工作積極主動(dòng),有責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。