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更新于 4月7日

綜合行政崗

1-1.5萬·16薪
  • 珠海香洲區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

行政管理體系接待事務(wù)
(橫琴某國企招聘)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司大型、專題會(huì)議全流程統(tǒng)籌,包括策劃、場地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、人員調(diào)度等。
2、制定會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程(SOP),優(yōu)化會(huì)議效率及資源協(xié)調(diào),確保跨部門協(xié)作無縫銜接。
3、統(tǒng)籌重要活動(dòng)(如商務(wù)洽談、政府調(diào)研)的會(huì)務(wù)支持,協(xié)調(diào)攝影、翻譯、設(shè)備運(yùn)維等配套資源
4、主導(dǎo)政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)高層來訪的接待方案設(shè)計(jì),包括行程動(dòng)線規(guī)劃、禮品籌備、新聞宣傳及檔案歸檔
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理(采購、盤點(diǎn)、報(bào)廢),優(yōu)化辦公環(huán)境及5S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、統(tǒng)籌車輛調(diào)度、食堂運(yùn)營、辦公物資采購、三公經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理等后勤事務(wù),建立成本管控及合規(guī)報(bào)銷機(jī)制。
7、完善行政制度體系,推動(dòng)信息化管理工具落地,提升后勤服務(wù)效率:
8、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
任職要求:
1、本科及以上,5年及以上綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大型國企平臺(tái)公司行政管理、集團(tuán)化管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、需具備政府領(lǐng)導(dǎo)、大型企業(yè)管理層接待案例,熟悉會(huì)務(wù)全流程管理,能組織策劃100人以上大型會(huì)議或活動(dòng); 3、熟練運(yùn)用Office辦公軟件,擅長公文寫作(如制度、報(bào)告、講話稿);
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,抗壓能力。

工作地點(diǎn)

珠海香洲區(qū)橫琴鎮(zhèn)橫琴國際休閑旅游島

職位發(fā)布者

蘇先生/招聘官

三日內(nèi)活躍
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