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更新于 2025-10-20 01:49:22

行政助理

5000-6000元
  • 朔州朔城區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫作接待事務(wù)
1、負(fù)責(zé)行政部相關(guān)制度的制定、完善與監(jiān)督執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選型、申請采購、安裝調(diào)試及日常維護(hù)報(bào)修工作;
3、協(xié)調(diào)辦公場地的規(guī)劃與布局調(diào)整,優(yōu)化辦公空間利用;
4、承擔(dān)公司各類公文的起草、撰寫,包括通知、通報(bào)、會議紀(jì)要、公眾號等;
5、協(xié)助黨組織進(jìn)行黨員活動的策劃、組織與實(shí)施。包括但不限于準(zhǔn)備黨建學(xué)習(xí)資料、布置活動場地、記錄活動過程等;
6、協(xié)同工會開展各項(xiàng)工作,如員工福利的策劃與發(fā)放、工會活動的組織籌備(如員工生日會、節(jié)日慶?;顒印⑽捏w競賽等);
7、根據(jù)來訪對象的級別、來訪目的以及公司接待標(biāo)準(zhǔn),制定詳細(xì)的接待方案,涵蓋接待流程、行程安排、餐飲住宿、陪同人員等;
8、協(xié)助組織公司各項(xiàng)活動,如年度總結(jié)大會、團(tuán)建活動、培訓(xùn)活動等;
9、代表公司參與外部行政事務(wù)相關(guān)的會議、活動等;
10、按照公司行政管理制度,處理其他相關(guān)行政事務(wù),如文件檔案的管理與歸檔、公司證照的辦理與年檢等;
11、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常調(diào)度,車況排查及車輛臺賬更新(含行駛里程、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)繳納記錄等),并及時(shí)完成各項(xiàng)費(fèi)用的申請及結(jié)算開票。

工作地點(diǎn)

朔州朔城區(qū)新興產(chǎn)業(yè)園區(qū)

職位發(fā)布者

張俊芳/人事部職員

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