職位描述
檔案錄入檔案整理檔案數字化
崗位職責：
1.檔案整理與基礎操作：
（1）負責各類文件資料（文書、聲像、科技、會計檔案等）的收集、梳理、初步審核；
（2）標準化打印、復印及格式校對；
（2）標準化打印、復印及格式校對；
（3） 按照規(guī)范對檔案進行分類、編號、登記、立卷、編目、上架；
（4）核實檔案臺賬，保證其清晰準確
（4）核實檔案臺賬，保證其清晰準確
2.檔案數字化處理：
（1）通過掃描儀及專用軟件對檔案進行圖像采集處理；
（2）將檔案信息錄入電子管理系統(tǒng)，維護電子檔案存儲管理；
（3）對現(xiàn)有檔案進行建立、整理、更新、編號、入盒；
（2）將檔案信息錄入電子管理系統(tǒng)，維護電子檔案存儲管理；
（3）對現(xiàn)有檔案進行建立、整理、更新、編號、入盒；
3.檔案保管與利用服務：
（1） 定期檢查檔案保存狀態(tài)（如對聲像檔案進行修補、復制）；
（2）協(xié)助對超過保管期限或無利用價值的檔案進行鑒定并提出存毀意見；
（3）熟悉庫房情況，快速準確為用戶提供借閱利用
（4）編制檢索目錄，方便日常查詢調用
（2）協(xié)助對超過保管期限或無利用價值的檔案進行鑒定并提出存毀意見；
（3）熟悉庫房情況，快速準確為用戶提供借閱利用
（4）編制檢索目錄，方便日常查詢調用
4.其他輔助工作：
（1）協(xié)助開展檔案采購及合同相關工作；
（2）完成領導交辦的其他臨時性任務。
任職要求：
1.本科及以上學歷在校生；
2.中共黨員優(yōu)先；
3.檔案學、行政管理、圖書館學、信息管理、法學、中國語言文學類等相關專業(yè)優(yōu)先；
3.檔案學、行政管理、圖書館學、信息管理、法學、中國語言文學類等相關專業(yè)優(yōu)先；
4.熟練操作Office等常用辦公軟件；
5.具備較強的文字功底（部分崗位）；
5.具備較強的文字功底（部分崗位）；
6.具備良好的溝通協(xié)調能力、團隊合作精神和適應能力；
7.有一定的邏輯思維和組織能力，能獨立完成檔案梳理工作素質與態(tài)度，極強的責任心、專注力，做事細致耐心，能高效處理重復性文書工作；
8.保密意識強，能嚴格遵守保密規(guī)定和檔案工作制度；
9.能保證連續(xù)實習3-6個月（或更長），能立即到崗者優(yōu)先；
7.有一定的邏輯思維和組織能力，能獨立完成檔案梳理工作素質與態(tài)度，極強的責任心、專注力，做事細致耐心，能高效處理重復性文書工作；
8.保密意識強，能嚴格遵守保密規(guī)定和檔案工作制度；
9.能保證連續(xù)實習3-6個月（或更長），能立即到崗者優(yōu)先；
工作地點
吉陽區(qū)三亞發(fā)控公司
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職位發(fā)布者
苗先生/人事經理
立即溝通
三亞智投國際咨詢服務有限公司
三亞智投國際咨詢服務有限公司是由三亞市人力資源集團有限公司（以下簡稱市人力資源集團）全資成立的下屬企業(yè)。市人力資源集團作為三亞市國有獨資公司，在三亞市各級政府領導的關心關懷下，根據“三亞市人民政府市長辦公會議紀要”〔2022〕256號《研究籌建三亞市人力資源集團有限公司和健康產業(yè)集團有限公司有關事宜》的文件要求，在原崖州灣科技城人力產業(yè)有限公司的基礎上組建而成。市人力資源集團深入實施新時代人才強國戰(zhàn)略，緊抓海南自貿港建設大機遇，經過三年多的高速發(fā)展，在人才的招聘、培訓、評價、服務、使用等方面不斷創(chuàng)新，現(xiàn)已成為三亞市人力資源服務行業(yè)高質量發(fā)展的引領者、示范者、推動者。市人力資源集團以“智慧+平臺+服務”的理念，聚焦人力資源服務和城市管理綜合服務二大主要服務模塊，為各類企事業(yè)單位提供全方位人力資源服務，為城市管理者提供優(yōu)質的城市管理綜合服務解決方案，為海南自貿港建設提供強有力的人才支撐和高品質的生活管理服務。智投公司的業(yè)務領域覆蓋人力資源管理服務全方面及各類專業(yè)咨詢服務，具有豐富的人力資源咨詢服務、勞務外包服務、新媒體宣傳、企業(yè)人才服務、政務服務、物業(yè)安保服務等多個領域服務經驗。公司具有完善的內部管理制度，和成熟的人才梯隊，特別組建內訓師團隊，以保證服務的一貫性和標準化。公司成立以來，始終秉持“真誠、用心、務實、向上”的精神，堅持服務為本，拓展多元化經營，堅守服務國家、貢獻社會的宗旨，以提供專業(yè)溫暖的各類服務綜合解決方案為責任，全力打造優(yōu)質服務供應商，以專業(yè)高效引領產業(yè)賦能，助力共同發(fā)展，開啟公司高質量發(fā)展的新篇章。
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