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核心職責(zé)
1.統(tǒng)籌辦公室日常管理，制定并執(zhí)行工作制度與流程;
2.負(fù)責(zé)文秘與會(huì)務(wù):
①負(fù)責(zé)學(xué)校重要文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等公文的起草、審核、印發(fā)和歸檔管理。
②組織安排校級(jí)會(huì)議(校長辦公會(huì)、行政例會(huì)等)，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議督辦落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，保障信息傳遞與工作銜接:
①做好校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)保障與工作協(xié)調(diào)。
②高效協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系，確保信息暢通、協(xié)作順暢。
③負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門(人社、民政等)、街道、社區(qū)及其他外部單位的聯(lián)絡(luò)、溝通與接待工作
4.信息與檔案管理:負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的收集、整理、上報(bào)和發(fā)布;管理好學(xué)校人事檔案。
5.文化建設(shè)與宣傳:參與校園文化建設(shè)，協(xié)助進(jìn)行學(xué)校形象宣傳和對(duì)外信息發(fā)布。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:積極完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要任務(wù)和臨時(shí)性工作。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，行政/教育管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，中共黨員優(yōu)先;
2.需5年以上行政辦公經(jīng)驗(yàn)，2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)，教育行業(yè)背景優(yōu)先;
3.具備優(yōu)秀統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、公文寫作及應(yīng)急處置能力，熟練掌握辦公軟件;
4.熱愛教育事業(yè)，品行端正，廉潔奉公，30-45周歲(優(yōu)秀者可放寬)。