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更新于 10月16日

總經(jīng)理助理

8000-12000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

工業(yè)自動化
崗位職責:
1、核心支持:協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(日程安排、會議組織、文檔起草/審閱、差旅安排等),確保其工作高效運轉(zhuǎn)。
2、業(yè)務協(xié)調(diào)樞紐:
1. 協(xié)調(diào)銷售部門、研發(fā)/項目等部門與總經(jīng)理之間的信息流,確保溝通順暢、決策及時。
2. 收集、整理與分析銷售數(shù)據(jù)、項目進度報告、市場動態(tài)(特別是工業(yè)機器人及自動化領域),并向總經(jīng)理提交簡明扼要的報告和建議。
3. 參與項目關鍵節(jié)點會議(立項、評審、里程碑匯報),整理紀要并跟蹤決議落實。
3、項目管理助力: 協(xié)助總經(jīng)理跟進非標自動化集成項目的整體進展,協(xié)調(diào)跨部門資源,預警潛在風險,推動項目按期、保質(zhì)交付。
4、信息管理與研究:
1. 建立和維護公司核心信息檔案(業(yè)務、項目、客戶、供應商等)。
2. 根據(jù)總經(jīng)理要求,調(diào)研特定行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息、新技術(shù)應用(工業(yè)機器人、自動化領域),提供高質(zhì)量的參考信息。
5、客戶/伙伴關系維護支持:協(xié)助總經(jīng)理進行重要客戶及戰(zhàn)略合作伙伴的接待、溝通協(xié)調(diào)及關系維護相關工作。
6、會議與公文:組織、籌備總經(jīng)理主持的各類重要內(nèi)部及外部會議;負責部分重要公函、文件的起草、核校及傳遞。
7、其他:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、基本要求:
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,理工科背景(機械、自動化、電氣、機電一體化、工業(yè)工程等)優(yōu)先。具備工科背景助理在該崗位有顯著優(yōu)勢。
2. 3年以上總經(jīng)理助理、總裁助理、部門經(jīng)理助理或相關項目管理、高級商務支持經(jīng)驗。
3. 精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Visio、Project等項目管理/圖表工具者優(yōu)先。
4. 卓越的中文書面及口頭表達能力,能獨立撰寫高質(zhì)量的商務報告、會議紀要和工作總結(jié)。
5. 優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力(CET-6或同等水平以上),能處理英文郵件、資料,參與外籍人員會議溝通者優(yōu)先。
6. 極強的保密意識、責任心、抗壓能力和多任務處理能力。
2、核心能力:
1. 出色的溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力:能在銷售(前線)、技術(shù)(研發(fā)/項目)、管理層等多角色間有效溝通,推動工作。
2. 快速學習與理解能力:對工業(yè)機器人、自動化裝備及相關技術(shù)概念有基本了解并有能力快速深入學習,理解非標自動化項目流程、術(shù)語及關鍵要素。
3. 高度的主動性與前瞻性:能預見總經(jīng)理需求,主動思考解決方案,提供決策支持而非簡單執(zhí)行。
4. 細致嚴謹與條理性:處理繁雜事務時能分清輕重緩急,關注細節(jié),確保高質(zhì)量交付。
5. 優(yōu)秀的邏輯思維與信息整合能力:能從紛雜信息中提煉核心要點,進行有效分析。
3、加分項:
1. 有過工業(yè)自動化、機器人、裝備制造或相關技術(shù)型貿(mào)易公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2. 有參與或支持過項目管理(尤其非標設備/產(chǎn)線項目)的實際經(jīng)驗。
3. 具備基礎財務知識,能理解常規(guī)報表。
擁有良好的職業(yè)形象和商務禮儀。
休息日:大小周,法定假日;工作時間:8:10---11:40,13:00---17:40.
福利待遇:五險一金、健康體檢、節(jié)日福利、年底獎金、不定期團建等等。

工作地點

天津西青區(qū)聯(lián)東U谷-云創(chuàng)中心11號樓4門

職位發(fā)布者

劉海燕/人事經(jīng)理

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