我們正在尋找一位經驗豐富的總助,負責協(xié)助CEO進行公司日常運營和決策。
工作內容:
1、日常事務管理:負責董事長的日常工作行程安排和會客安排,并做好接待工作,優(yōu)化董事長的工作流程和時間管理。
2、文件和信息管理:整理與歸檔公司各類重要報批文件,跟蹤及信息反饋工作,確保文件流轉的效率和準確性。撰寫或校對以公司名義上報或外發(fā)的綜合性文字材料,保證文件的規(guī)范性和準確性。
3、會議和議題管理:負責籌備董事會會議,通知相關人員,并管理會議記錄與跟進決議事項的進展情況。
4、業(yè)務協(xié)調與談判:在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判,確保談判的順利進行,并促進合作的達成。主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判,處理重大突發(fā)事件,確保公司利益最大化。
5、外部關系維護:協(xié)助董事長處理對外公共事務,包括與政府、重要客戶及合作伙伴的關系維護。
6、公司運營管理:參與公司的經營和管理決策,制定發(fā)展戰(zhàn)略、目標、計劃及任務。協(xié)助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況,并提出意見和建議,供董事長決策參考。
7、匯報與監(jiān)督:負責會議決定事項的跟進、督促,并向董事長匯報各項工作進度,確保任務的完成質量和進度。檢查和督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況,保障任務執(zhí)行的有效性。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,商務管理或相關專業(yè);
2、3-5年助理或相關領域工作經驗;
3、精通MS Office辦公軟件;
4、良好的溝通能力和決策能力;
5、極強的責任心和保密意識。