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(1)負(fù)責(zé)接收本項(xiàng)目相關(guān)單位及公司部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。 (2)負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)放項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)，發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。 (3)規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知，工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。 (4)負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料并按《山東省技術(shù)資料管理規(guī)程》或工程所在地主管部門要求編目、建檔，同步收集音像資料。 (5)負(fù)責(zé)收集和整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，收到文件及設(shè)計(jì)變更通知后，應(yīng)立即編號(hào)登記、及時(shí)、有效的傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。 (6)負(fù)責(zé)將施工技術(shù)資料移交城建檔案館，建設(shè)單位及公司進(jìn)行存檔。 (7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工信息(包括重要文件材料、數(shù)據(jù)庫、圖片、聲像)的收集、整理、標(biāo)識(shí)、登記、存檔工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理信息化竣工板塊信息化的錄入。 (8)負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料 不被誤用。(9)對(duì)外單位借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。