1、負(fù)責(zé)公司各類檔案(含人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)、項(xiàng)目等)的全生命周期管理,嚴(yán)格遵循《檔案法》及公司檔案管理規(guī)定。
2、統(tǒng)籌檔案收集、整理、鑒定、立卷工作,確保檔案資料齊全完整、分類準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范;
3、推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),完成掃描、錄入、編目等工作,維護(hù)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新與安全。
4、妥善保管實(shí)體與電子檔案,落實(shí)防潮、防火、防盜等保管措施,定期開(kāi)展檔案清查與維護(hù),防范檔案損毀、丟失風(fēng)險(xiǎn)。
5、負(fù)責(zé)檔案查閱、借閱的審核與登記,提供高效的檔案查詢服務(wù),嚴(yán)格控制檔案使用權(quán)限。
6、按規(guī)定辦理檔案銷毀手續(xù),做好檔案管理相關(guān)臺(tái)賬記錄,確保檔案管理工作合規(guī)、規(guī)范、可追溯,助力公司檔案資源的有效利用與合規(guī)留存。