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崗位職責(zé)
1. 日常行政管理
協(xié)調(diào)國(guó)際辦公地點(diǎn)的行政事務(wù)，包括辦公場(chǎng)地租賃、辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)、辦公環(huán)境管理等，保障各國(guó)際辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
管理本地國(guó)際行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行費(fèi)用分析并提出優(yōu)化建議。
組織本地文化、團(tuán)建、茶歇活動(dòng)。
負(fù)責(zé)本地固定資產(chǎn)與辦公物資的采購(gòu)與管理。
協(xié)助處理日常行政報(bào)銷和付款流程。
2. 考勤與制度執(zhí)行
管理員工考勤系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)、分析考勤數(shù)據(jù)（含請(qǐng)假、加班等）；
審核考勤相關(guān)申請(qǐng)，編制月度考勤報(bào)表；
宣導(dǎo)并執(zhí)行公司考勤制度，確保規(guī)范運(yùn)行；
定期檢查考勤設(shè)備運(yùn)作情況。
3. 訪客接待與前臺(tái)支持
接待訪客（含客戶、候選人、合作方等），進(jìn)行登記和引導(dǎo)；
接聽(tīng)公司電話，處理信件、快遞及來(lái)訪記錄；
維護(hù)公司前臺(tái)區(qū)域?qū)I(yè)形象，提供必要服務(wù)。
4.人力運(yùn)營(yíng)相關(guān)
負(fù)責(zé)國(guó)際員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)的辦理，確保所有手續(xù)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。
負(fù)責(zé)新員工本地化入職培訓(xùn)，幫助新員工縮短適應(yīng)期，快速融入團(tuán)隊(duì)；
負(fù)責(zé)協(xié)助總部出入境團(tuán)隊(duì)協(xié)助開(kāi)展本地工作簽證辦理事宜；
作為公司與國(guó)際員工之間的橋梁，及時(shí)解答國(guó)際員工關(guān)于人力行政政策、流程等方面的疑問(wèn)，提供準(zhǔn)確的信息和支持。
協(xié)助處理國(guó)際員工之間的跨文化沖突和問(wèn)題，促進(jìn)多元文化背景下員工的和諧共處。
任職要求
1.年齡要求：30-45歲之間；
2.大專及以上學(xué)歷，行政、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
3.至少8年以上人事或行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室管理及考勤制度；
4.中文流利，具備良好的英文讀寫(xiě)能力；
5.熟練使用Microsoft Office辦公軟件；
6.具備良好的服務(wù)意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力；
7.做事細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)素養(yǎng)；
8.形象得體，有親和力，具備良好的待客禮儀。
公司可提供住宿及辦理沙特工作簽證；
融洽的工作氛圍及穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì)環(huán)境；
法定假期、節(jié)日福利及員工關(guān)懷政策。