薪資結(jié)構(gòu):基本工資+補貼
薪資范圍:4000-5000元/月
上班時間:08:30-12:00;14:00-18:00,固定每周日休息
崗位福利:免費工服、生日福利、團建、帶薪假期
崗位職責(zé):
1.、制度建設(shè)與執(zhí)行:制定和完善行政管理制度、流程,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,根據(jù)實際效果進行調(diào)整優(yōu)化。
2、 日常行政事務(wù)管理:負責(zé)辦公室日常管理,如辦公用品采購與管理、設(shè)備維護、環(huán)境管理等,確保辦公環(huán)境整潔有序。
3、 會議與活動組織:組織公司各類會議和活動,包括會議安排、場地布置、設(shè)備調(diào)試、活動策劃與執(zhí)行等,保證會議和活動順利進行。
4、文件與檔案管理:負責(zé)公司文件的起草、收發(fā)、歸檔、保管等工作,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案資料完整。
5、 車輛與后勤管理:管理公司車輛調(diào)度、維護保養(yǎng)等工作,以及員工食堂、宿舍等后勤保障工作,提高員工滿意度。
6、對外聯(lián)絡(luò)與接待:協(xié)調(diào)公司與外部單位的關(guān)系,安排重要來賓的接待工作,維護公司良好形象。
7、行政費用管理:編制行政費用預(yù)算并控制費用支出,定期進行費用分析,優(yōu)化資源配置。
8、團隊管理:指導(dǎo)和監(jiān)督行政團隊成員的工作,組織培訓(xùn)與考核,提升團隊整體素質(zhì)和工作效率。
任職要求:
1、 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:具有3年以上行政工作經(jīng)驗,其中至少1年以上行政主管崗位工作經(jīng)驗。
3、知識技能:熟練使用辦公軟件,具備良好的寫作、溝通和組織協(xié)調(diào)能力,熟悉行政管理相關(guān)法律法規(guī)和政策。
4、能力素質(zhì):具備較強的計劃與執(zhí)行能力、問題解決能力、團隊管理能力和服務(wù)意識,能夠承受一定的工作壓力。
5、性格特質(zhì):工作認真負責(zé)、細致耐心,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識,具備較強的應(yīng)變能力和創(chuàng)新精神。