崗位職責(zé)
1.退貨:庫(kù)房發(fā)來退貨單,并且業(yè)務(wù)發(fā)來領(lǐng)導(dǎo)審批批準(zhǔn)退貨截圖,作為原始憑證填寫支出憑證;付完款后T+系統(tǒng)做退貨訂單,備注好退的幾月份貨等信息。
2.采購(gòu):微信備貨群,庫(kù)房會(huì)發(fā)送最新采購(gòu)需求,待領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)發(fā)到下單結(jié)賬群進(jìn)行下單;對(duì)方給的下單表核對(duì)數(shù)量金額等信息,核對(duì)無誤后填寫支出憑證;付完款后T+系統(tǒng)做采購(gòu)訂單,備注好相關(guān)信息;及時(shí)將訂貨情況同步給庫(kù)房。
3.審核單據(jù):業(yè)務(wù)或行政等人員拿來的報(bào)銷單據(jù),以及涉及退貨采購(gòu)等的單據(jù),核對(duì)金額、所附單據(jù)等信息,嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,對(duì)于不符合的單據(jù)及時(shí)反饋要求補(bǔ)充或者重新填制,審核無誤的單據(jù)交由會(huì)計(jì)復(fù)核。
4.請(qǐng)款:會(huì)計(jì)復(fù)核無誤的單據(jù),在網(wǎng)簽報(bào)銷群,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)款,領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,打印截圖附在單據(jù)后,交由出納趙慧付款
5.講師提成統(tǒng)計(jì):工廠游對(duì)接群里,隨時(shí)關(guān)注講師結(jié)算單更新,并及時(shí)將統(tǒng)計(jì)表中的信息同步,月末和講師進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無誤后,以此作為講師的提成(涉及計(jì)算工資)。
6.督導(dǎo)費(fèi)統(tǒng)計(jì):工廠游工廠游對(duì)接群里,隨時(shí)關(guān)注更新,并及時(shí)將統(tǒng)計(jì)表中的信息同步,月末在督導(dǎo)結(jié)賬群對(duì)賬,核對(duì)無誤后,填寫支出憑證,請(qǐng)款。
7.工資:每月15號(hào)前,做好上個(gè)月的業(yè)務(wù)人員銷量表,計(jì)算好業(yè)務(wù)人員提成,加上講師提成,做好工資表,交予會(huì)計(jì)復(fù)核;復(fù)核無誤后,填制支出憑證,請(qǐng)款,打印工資條。
8.閉店:如果有經(jīng)銷商閉店,需要查閱涉及該經(jīng)銷商的所有賬目(前期涉及到一些手工賬),捋清所有往來,確認(rèn)好應(yīng)予結(jié)算的金額,核對(duì)無誤后填制支出憑證,請(qǐng)款。
9.費(fèi)用憑證按公司分別在檸檬云做賬
10.按分賬記錄在檸檬云做個(gè)體戶收入
11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作