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一、 核心職責(zé)：行政運(yùn)營與管理
1. 制度流程建設(shè)：
· 制定、完善并推行公司各項(xiàng)行政管理制度（如辦公用品管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、會(huì)議管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等）及流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 優(yōu)化行政管理流程，持續(xù)提升行政工作的效率與服務(wù)質(zhì)量。
2. 辦公環(huán)境與空間管理：
· 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理，包括工位安排、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、安保等，營造整潔、安全、舒適的辦公環(huán)境。
· 管理辦公空間規(guī)劃與布局，如有必要，負(fù)責(zé)辦公室搬遷、裝修/改造項(xiàng)目。
3. 資產(chǎn)與設(shè)備管理：
· 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（如辦公家具、設(shè)備）、低值易耗品的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和報(bào)廢管理。
· 管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等）的維護(hù)、報(bào)修和耗材供應(yīng)。
4. 文書檔案與印章管理：
· 負(fù)責(zé)公司公文、檔案、合同等資料的規(guī)范化管理、歸檔、保管和借閱。
· 嚴(yán)格管理公司公章、合同章等印章的使用，確保合規(guī)性與安全性。
二、 后勤支持與保障
1. 供應(yīng)商管理：
· 篩選、評估和管理行政相關(guān)供應(yīng)商（如物業(yè)、保潔、快遞、裝修公司等），進(jìn)行談判、簽訂合同并監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量。
2. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
· 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)部會(huì)議及外部會(huì)議的場地、設(shè)備、物資等支持工作。
· 策劃、組織并執(zhí)行公司各類活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、慶典、員工福利活動(dòng)等。
3. 后勤服務(wù)保障：
· 管理公司前臺(tái)接待、收發(fā)快遞、訂水訂餐、名片印制等日常行政服務(wù)工作。
· 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度管理（如適用）、差旅支持等。
三、 團(tuán)隊(duì)管理與預(yù)算控制
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理：
· 領(lǐng)導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)（如前臺(tái)、行政文員、助理等），明確分工，指導(dǎo)并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員成長。
· 對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績效考核，提升團(tuán)隊(duì)整體專業(yè)水平與服務(wù)意識(shí)。
2. 預(yù)算編制與成本控制：
· 編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政開支在預(yù)算范圍內(nèi)。
· 定期分析行政費(fèi)用支出情況，提出成本控制與優(yōu)化建議。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)；
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年管理崗位經(jīng)驗(yàn)；
3、強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；