崗位職責:
1、負責日常行政事務,包括文件整理、歸檔、資料錄入及打印等;
2、協(xié)助部門進行數據統(tǒng)計、報表制作及文檔排版;
3、接聽電話、收發(fā)郵件,做好來訪人員接待及登記;
4、 協(xié)助安排會議,整理會議紀要并跟進落實事項;
5、管理辦公用品庫存,定期申購和發(fā)放;
6、完成上級交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、學歷:大專及以上學歷,文秘、行政管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、經驗:1年以上辦公室文職類工作經驗,優(yōu)秀應屆生可適當放寬;
3、工作態(tài)度:責任心強,耐心細致,具備良好的服務意識和團隊協(xié)作能力。
4、熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能獨立完成數據統(tǒng)計、表格制作及文檔排版;
5、具備基礎公文寫作能力,語言表達清晰流暢;
6、熟悉辦公設備操作(如打印機、掃描儀、投影儀等)。