工作職責:
1. 全流程合同管控
1.1起草/審核公寓、辦公樓租賃合同及補充協(xié)議,確保條款合法合規(guī);
1.2管理合同電子歸檔系統(tǒng),監(jiān)控簽約進度(如3日內(nèi)完成用印備案);
1.3發(fā)起客戶資質(zhì)備案流程(營業(yè)執(zhí)照、征信核查等),建立租戶風控檔案。
2. 業(yè)財數(shù)據(jù)樞紐
2.1精準核算傭金(銷售提成、中介分成),同步財務(wù)部門發(fā)放;
2.2按月整合公寓&辦公樓出租率、租金流水等數(shù)據(jù),輸出資產(chǎn)運營報表;
2.3監(jiān)測合同關(guān)鍵節(jié)點(續(xù)約/解約預(yù)警),提示部門負責人風險點。
3. 內(nèi)控體系落地
3.1執(zhí)行簽約SOP,監(jiān)督單據(jù)審批流程合規(guī)性(如折扣權(quán)限、免租期審批);
3.2協(xié)助制定部門內(nèi)控制度,定期檢查合同執(zhí)行偏差;
3.3對接法務(wù)、財務(wù)完成合同審計備查。
任職要求:
1、年齡:35周歲及以下,大專及以上學歷,法律、財務(wù)、房地產(chǎn)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上資管/商辦地產(chǎn)合同管理經(jīng)驗,熟悉租賃合同條款設(shè)計;
3、熟悉Excel函數(shù)(VLOOKUP/透視表等)及OA系統(tǒng)流程搭建;
4、風控意識:能識別租賃合同中的權(quán)責漏洞(如免租期、違約條款);
5、數(shù)據(jù)敏銳度:從租金賬單、傭金規(guī)則中快速定位計算差異;
6、流程推動力:高效協(xié)調(diào)銷售、財務(wù)、法務(wù)等多方完成簽約閉環(huán);
7、保密素養(yǎng):嚴格管理客戶信息及合同敏感數(shù)據(jù).