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會議策劃籌備：負責醫(yī)學學術會議的整體策劃與籌備工作，包括但不限于確定會議主題、議程設置、規(guī)劃會議場地布局、制定會議預算，并嚴格把控預算執(zhí)行情況，確保會議成本可控。 嘉賓與參會者溝通協(xié)調：積極對接醫(yī)學領域知名專家學者，邀請其擔任會議嘉賓、演講人，溝通會議細節(jié)與演講內容；同時，及時處理參會人員的報名咨詢、注冊登記、參會反饋等事宜，維護良好的溝通渠道。 會議現(xiàn)場管理：會議期間，全面負責現(xiàn)場組織協(xié)調，確保會議流程順暢進行。及時處理各類突發(fā)狀況，保障演講設備正常運行、會議資料準確發(fā)放、餐飲住宿安排合理等。 會議宣傳推廣：協(xié)同市場與宣傳團隊，制定并執(zhí)行醫(yī)學學術會議的宣傳推廣方案。運用多種渠道，如社交媒體、專業(yè)醫(yī)學網站、電子郵件等，提升會議的知名度與影響力，吸引更多專業(yè)人士參會。 合作資源拓展與維護：開拓并維護與醫(yī)學科研機構、高校、醫(yī)療企業(yè)等合作伙伴的關系，積極尋求會議贊助、合作機會，推動資源共享與互利共贏。 會議后續(xù)跟進：收集整理會議反饋意見，對會議效果進行全面評估總結，形成報告；負責會議資料的整理歸檔，包括會議照片、視頻、嘉賓演講資料等，以便后續(xù)查閱使用。