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更新于 12月3日

董事長秘書(理科生,數(shù)學(xué)好,數(shù)據(jù)敏感,形象佳,會(huì)駕駛)

8000-15000元
  • 成都武侯區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財(cái)務(wù)管理市場管理互聯(lián)網(wǎng)
一、 核心崗位職責(zé)(理科生,數(shù)學(xué)好,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,會(huì)駕駛,形象佳)

1. 會(huì)議管理與項(xiàng)目跟進(jìn)

-會(huì)議全流程管理:
會(huì)前: 準(zhǔn)備會(huì)議議程、收集整理會(huì)議材料、通知參會(huì)人員、安排會(huì)議室及設(shè)備。
會(huì)中: 進(jìn)行會(huì)議記錄,確保關(guān)鍵決策和行動(dòng)項(xiàng)被準(zhǔn)確捕獲。
會(huì)后: 及時(shí)整理并分發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議及行動(dòng)項(xiàng)的落實(shí)情況。

-項(xiàng)目跟進(jìn):
根據(jù)董事長要求,對(duì)由其關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、督促與匯總。
定期從各部門收集項(xiàng)目信息,整理成簡潔明了的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,供董事長決策。
主動(dòng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)中的潛在問題并及時(shí)上報(bào)。

2. 跨部門工作對(duì)接與協(xié)調(diào)
橫向協(xié)調(diào): 主動(dòng)與各部門負(fù)責(zé)人及其助理保持順暢對(duì)接,協(xié)調(diào)資源,收集信息,確保董事長指令得以有效執(zhí)行。
信息收集與整合: 定期從各部門收集工作報(bào)告與數(shù)據(jù),進(jìn)行初步整合與分析,為董事長提供決策支持。

三、 任職資格要求
1. 知識(shí)技能
溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
項(xiàng)目跟進(jìn)行動(dòng)力強(qiáng): 具備良好的項(xiàng)目跟進(jìn)意識(shí),做事有始有終,能主動(dòng)推動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)展。
文書與會(huì)議管理能力: 具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力,能快速、精準(zhǔn)地撰寫會(huì)議紀(jì)要和報(bào)告。精通會(huì)議管理全流程。
熟練駕駛: 持有C1及以上駕駛證,駕駛技術(shù)嫻熟。
商務(wù)素養(yǎng): 熟悉商務(wù)禮儀,形象端莊得體。

2. 綜合素質(zhì)
絕對(duì)忠誠與保密意識(shí): 品行端正,責(zé)任心極強(qiáng),能嚴(yán)守公司核心機(jī)密。
前瞻性與主動(dòng)性: 能預(yù)見領(lǐng)導(dǎo)需求,思考在前,主動(dòng)服務(wù),而非被動(dòng)等待指令。
抗壓能力與適應(yīng)性: 能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作,心態(tài)穩(wěn)定,能處理多項(xiàng)任務(wù)并保持冷靜。
細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn): 對(duì)工作有較高的專注度,避免疏漏。

3. 工作經(jīng)驗(yàn)與教育背景
學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,理科生,碩士優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)要求:3年以上中高層管理者秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn),有國企或政府工經(jīng)驗(yàn)尤佳,有項(xiàng)目跟進(jìn)或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。

工作地點(diǎn)

成都市武侯區(qū)長益東二路1號(hào)702

職位發(fā)布者

李女士/人事主管

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