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資產(chǎn)管理員（文秘）

4000-7000元
  • 成都青羊區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

辦公用品/設(shè)備文體/辦公設(shè)備制造企業(yè)服務(wù)
（一）固定資產(chǎn)全生命周期管理?
  1. 資產(chǎn)入庫與臺賬建立：負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)（如電腦、打印機、辦公家具、設(shè)備儀器）的入庫驗收，核對資產(chǎn)型號、規(guī)格、數(shù)量、金額與采購合同一致性，同步錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)（如用友、釘釘資產(chǎn)管理模塊），建立電子與紙質(zhì)臺賬，確保 “一物一碼、賬物對應(yīng)”，臺賬準確率≥99%。?
  1. 資產(chǎn)領(lǐng)用與日常管控：辦理資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥手續(xù)，指導(dǎo)領(lǐng)用部門填寫《資產(chǎn)領(lǐng)用單》，明確使用人、使用部門、保管責(zé)任；定期（每季度）對各部門固定資產(chǎn)進行巡檢，核查資產(chǎn)使用狀態(tài)（正常、維修、閑置），更新臺賬信息，避免資產(chǎn)流失、私用。?
  1. 資產(chǎn)盤點與處置：牽頭組織月度抽查、年度全面資產(chǎn)盤點，對比盤點結(jié)果與臺賬數(shù)據(jù)，編制《資產(chǎn)盤點差異報告》，分析差異原因（如丟失、損壞、漏登）并推動整改；負責(zé)閑置、報廢資產(chǎn)的處置流程，包括評估、審批、變賣 / 報廢登記，確保處置合規(guī)，殘值回收最大化。?
（二）辦公物資管理與成本控制?
  1. 辦公物資采購與庫存管控：根據(jù)各部門需求制定辦公物資（如紙張、筆、文件夾、打印機耗材）采購計劃，對比供應(yīng)商報價選擇高性價比合作方，控制采購成本；管理物資庫存，建立《辦公物資庫存臺賬》，設(shè)置庫存預(yù)警（如耗材低于 1 個月用量時預(yù)警），避免積壓或短缺，確保物資按需供應(yīng)。?
  1. 物資分發(fā)與費用核算：按部門需求分發(fā)辦公物資，登記《物資領(lǐng)用臺賬》，每月統(tǒng)計各部門物資消耗量與費用，編制《辦公物資費用明細表》，反饋至財務(wù)與部門負責(zé)人，為成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。?
（三）行政文秘支撐工作?
  1. 文書處理與檔案管理：負責(zé)部門日常文書撰寫，如通知、報告、會議紀要等，確保文字表述準確、格式規(guī)范；整理資產(chǎn)管控、行政事務(wù)相關(guān)文件（如采購合同、資產(chǎn)臺賬、盤點報告），按類別歸檔存儲，建立檔案索引，便于查詢與審計，檔案歸檔率 100%。?
  1. 會議與事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)助組織部門會議（如資產(chǎn)盤點復(fù)盤會、行政工作例會），負責(zé)會議通知、場地布置、會議記錄，會后整理會議紀要并跟蹤決議事項落實；對接行政、財務(wù)、IT 等部門，協(xié)調(diào)資產(chǎn)維修（如電腦故障報修）、系統(tǒng)權(quán)限申請（如資產(chǎn)管理系統(tǒng)賬號開通）等事務(wù)，確保問題高效解決。?
  1. 日常行政支持：協(xié)助完成部門行政事務(wù)，如辦公用品申領(lǐng)、差旅報銷單據(jù)整理、訪客接待等，為部門員工提供基礎(chǔ)行政服務(wù)，提升工作效率。?
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工作地點

成都市青羊區(qū)北打銅街8號

職位發(fā)布者

彭女士/人事經(jīng)理

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