職位描述
合同歸檔合同印章管理
核心價值：
您將成為公司后勤運營的“大管家”，不僅管理有形資產(chǎn)（物品、資質(zhì)），還將負責關(guān)鍵的無形資產(chǎn)（合同）的生命周期管理，確保公司運營合規(guī)、高效、成本可控。
主要工作職責：
1. 合同管理
您將成為公司后勤運營的“大管家”，不僅管理有形資產(chǎn)（物品、資質(zhì)），還將負責關(guān)鍵的無形資產(chǎn)（合同）的生命周期管理，確保公司運營合規(guī)、高效、成本可控。
主要工作職責：
1. 合同管理
- 負責與文印設(shè)備、辦公用品、服務(wù)商等相關(guān)行政類合同的流程發(fā)起、歸檔、臺賬建立與更新。
- 跟蹤合同關(guān)鍵節(jié)點（如到期日、付款日），及時提示相關(guān)部門續(xù)約或重新采購。
- 協(xié)助對接法務(wù)或相關(guān)部門，確保合同文本的規(guī)范性。
- 維護公司合同信息庫，確保易于查詢。
- 全面負責復印機、打印機等設(shè)備的運維、耗材（紙張、墨粉）的采購與庫存管理。
- 負責辦公用品、后勤物資的采購、入庫、發(fā)放、盤點，做到賬實相符，成本控制。
- 協(xié)助管理公司物理資質(zhì)文件與證照，建立臺賬并跟蹤年檢、續(xù)期。
- 負責相關(guān)行政費用的登記、統(tǒng)計與初步分析，提供月度報表。
- 協(xié)助完成會議支持、環(huán)境監(jiān)督等日常行政后勤工作。
- 經(jīng)驗： 大專及以上學歷，1-3年行政、后勤、合同管理或相關(guān)崗位經(jīng)驗。
- 核心能力：
- 極致細致與條理： 能同時管理好物品、文件和合同，確保零差錯。
- 強大的責任心與合規(guī)意識： 理解合同管理的重要性，具備基本的風險防控意識。
- 溝通與協(xié)調(diào)力： 能順暢對接內(nèi)部需求部門及外部供應(yīng)商/服務(wù)商。
- 數(shù)字與工具能力： 熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)分析和臺賬管理；熟悉OA或合同管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
- 極致細致與條理： 能同時管理好物品、文件和合同，確保零差錯。
- 加分項： 有采購經(jīng)驗、了解《民法典》合同編基礎(chǔ)常識、具備基礎(chǔ)法務(wù)知識。
工作地點
山東省菏澤市牡丹區(qū)濟南路與錢江路交匯處西南角
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職位發(fā)布者
張穎/人力資源總監(jiān)
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山東店小愛信息科技有限公司山東店小愛信息科技有限公司成立于2025年，位于山東省菏澤市魯西新區(qū)，專注提供技術(shù)服務(wù)與商業(yè)管理領(lǐng)域的綜合解決方案。核心業(yè)務(wù)涵蓋技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌管理、餐飲管理等，致力于通過技術(shù)賦能與標準化運營支持，服務(wù)中小餐飲品牌及商業(yè)機構(gòu)。作為區(qū)域新興科技企業(yè)，公司依托技術(shù)研發(fā)與行業(yè)資源整合，聚焦餐飲品牌數(shù)字化運營與服務(wù)流程優(yōu)化，通過技術(shù)交流與資源對接提升合作效率。我們堅持需求導向與合規(guī)經(jīng)營的發(fā)展理念，逐步構(gòu)建技術(shù)與管理協(xié)同的服務(wù)體系，助力合作伙伴實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展目標。
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