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舉報(bào)

高級行政專員

3000-5000元
  • 菏澤牡丹區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理固定資產(chǎn)管理企業(yè)服務(wù)
職位描述：
您將是確保公司5層樓辦公環(huán)境統(tǒng)一、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的“運(yùn)營核心”。在前臺同事負(fù)責(zé)第一印象的基礎(chǔ)上，您將深入后臺，全面協(xié)調(diào)各樓層的日常行政支持、資產(chǎn)與環(huán)境管理，解決各部門的實(shí)際運(yùn)營需求，是連接行政服務(wù)與業(yè)務(wù)部門的橋梁。
主要工作職責(zé)：
  1. 核心：多樓層綜合管理
    • 負(fù)責(zé)5層樓公共區(qū)域（會議室、茶水間、打印區(qū)、走廊）的環(huán)境、秩序與設(shè)施巡查，確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
    • 作為各樓層部門的行政對接人，主動收集、響應(yīng)并跟進(jìn)各部門的行政需求（如辦公位調(diào)整、設(shè)備報(bào)修、物品申領(lǐng)）。
    • 協(xié)調(diào)跨樓層的會議支持、活動協(xié)助與物資調(diào)配。
  2. 資產(chǎn)與設(shè)備運(yùn)維支持
    • 管理與調(diào)配各樓層的移動資產(chǎn)（如投影儀、白板、會議椅等）。
    • 協(xié)助處理各樓層辦公設(shè)備（打印機(jī)、飲水機(jī)等）的日常維護(hù)、報(bào)修及與供應(yīng)商的對接。
    • 負(fù)責(zé)各樓層辦公用品的二級庫存管理、補(bǔ)充與發(fā)放。
  3. 流程與后勤支持
    • 協(xié)助執(zhí)行公司行政制度在各樓層的落地。
    • 負(fù)責(zé)內(nèi)部通知的張貼與更新，管理各樓層公告欄。
    • 協(xié)助進(jìn)行新員工入職的工位準(zhǔn)備、物資配備及辦公環(huán)境介紹。
    • 完成上級交辦的其他跨樓層協(xié)調(diào)與支持工作。
我們期望您具備：
  1. 經(jīng)驗(yàn)： 大專及以上學(xué)歷，1年以上中大型企業(yè)行政、運(yùn)營支持或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有多樓層、多部門支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  2. 核心素質(zhì)：
    • 卓越的主動性與協(xié)調(diào)力： 能主動發(fā)現(xiàn)問題，并高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源解決。（關(guān)鍵要求）
    • 出色的溝通與跟進(jìn)能力： 善于與不同樓層、不同部門的同事溝通，并能堅(jiān)持跟進(jìn)直至問題閉環(huán)。
    • 強(qiáng)服務(wù)意識與責(zé)任心： 將內(nèi)部員工作為服務(wù)客戶，對分配負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域有主人翁意識。
    • 良好的體能與執(zhí)行力： 適應(yīng)多樓層走動式工作。
    • 熟練使用Office辦公軟件及即時(shí)通訊工具。
  3. 加分項(xiàng)： 有小型項(xiàng)目協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)；了解基礎(chǔ)的設(shè)施管理知識。
我們提供：
  • 發(fā)展平臺： 深度理解公司多部門業(yè)務(wù)與運(yùn)營，培養(yǎng)出色的跨部門協(xié)調(diào)與項(xiàng)目管理能力。
  • 核心價(jià)值： 你的工作直接影響上百名員工的日常辦公體驗(yàn)與效率。
  • 薪酬福利： 具有競爭力的薪資（3500-5000元/月）和完善的福利體系。

工作地點(diǎn)

山東省菏澤市牡丹區(qū)濟(jì)南路與錢江路交匯處西南角

職位發(fā)布者

張穎/人力資源總監(jiān)

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