1、該崗位直接匯報(bào)對(duì)象:公司總經(jīng)理。隸屬部門:總經(jīng)辦,總助級(jí)別。(注:該崗位涉及高層國(guó)外出差,英語水平有要求,是加分項(xiàng))
①公司經(jīng)營(yíng)管理的核心樞紐與“大腦”。負(fù)責(zé)構(gòu)建公司經(jīng)營(yíng)監(jiān)控與分析體系,牽頭制定戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,跟蹤督辦公司重大決策與項(xiàng)目的執(zhí)行,并進(jìn)行深入的經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析,為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理決策提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)與建議,推動(dòng)公司整體運(yùn)營(yíng)效率與經(jīng)營(yíng)效益的持續(xù)提升;
②作為“總經(jīng)理延伸”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦重大事項(xiàng),并高效處理總經(jīng)理的日常事務(wù)與日程,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和內(nèi)外部溝通順暢
一、崗位職責(zé)
第一部分:經(jīng)營(yíng)管理核心職責(zé) (約占70%)
- 戰(zhàn)略與計(jì)劃管理:
- 協(xié)助總經(jīng)理制定、解碼并滾動(dòng)修訂公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。
- 牽頭組織編制公司年度/季度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算,并負(fù)責(zé)向下分解與宣貫。
- 建立并維護(hù)公司級(jí)KPI指標(biāo)體系,跟蹤評(píng)估目標(biāo)完成情況。
- 經(jīng)營(yíng)分析與決策支持:
- 建立公司經(jīng)營(yíng)分析體系,定期組織經(jīng)營(yíng)分析會(huì),撰寫深度《經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告》,揭示問題、風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)。
- 深度分析產(chǎn)、銷、存、財(cái)?shù)群诵臄?shù)據(jù),進(jìn)行多維度盈利分析,為產(chǎn)品、市場(chǎng)、成本等關(guān)鍵決策提供數(shù)據(jù)洞察。
- 針對(duì)重大經(jīng)營(yíng)難題開展專題研究,提出系統(tǒng)性解決方案。
- 績(jī)效與流程優(yōu)化:
- 監(jiān)控公司及部門績(jī)效,推動(dòng)績(jī)效管理循環(huán),促進(jìn)組織效能提升。
- 識(shí)別并推動(dòng)跨部門關(guān)鍵流程的優(yōu)化與再造,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
第二部分:總經(jīng)理助理協(xié)理職責(zé) (約占30%)
- 總經(jīng)理日程與事務(wù)管理:
- 高效、合理地安排總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅等日常事務(wù)。
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的起草、整理、歸檔與呈報(bào),確保信息傳遞的準(zhǔn)確與及時(shí)。
- 協(xié)助總經(jīng)理處理部分日常信函、郵件及溝通工作。
- 會(huì)議與督辦管理:
- 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會(huì)等高層會(huì)議,包括議題收集、會(huì)議通知、紀(jì)要撰寫與分發(fā)。
- 作為公司級(jí)“督辦員”,對(duì)會(huì)議決議、總經(jīng)理交辦的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)與閉環(huán)管理,并定期向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
- 溝通與關(guān)系維護(hù):
- 充當(dāng)總經(jīng)理與內(nèi)外部(如關(guān)鍵客戶、政府機(jī)構(gòu)、董事會(huì)成員)的溝通橋梁,協(xié)助維護(hù)重要關(guān)系。
- 陪同總經(jīng)理參加重要內(nèi)外部會(huì)議或接待,并負(fù)責(zé)后續(xù)事項(xiàng)的跟進(jìn)。
- 在總經(jīng)理授權(quán)下,傳達(dá)指令、意見,并協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作。
二、任職資格
一、 基本要求
- 學(xué)歷: 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。985/211院校畢業(yè),MBA/EMBA優(yōu)先。
- 專業(yè): 企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、車輛工程、機(jī)械自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)。
- 經(jīng)驗(yàn): 8年以上 中大型制造型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(汽車行業(yè)最佳),其中至少 5年 在經(jīng)營(yíng)管理部門、戰(zhàn)略部或總經(jīng)理辦公室擔(dān)任管理職務(wù)。必須具備深厚的汽車(整車或零部件)行業(yè)背景。
- 核心技能: 精通經(jīng)營(yíng)分析,具備卓越的PPT報(bào)告撰寫能力;熟練使用Office辦公軟件及BI分析工具。
二、 能力與素質(zhì)要求
- 戰(zhàn)略思維與商業(yè)敏銳度: 能夠站在總經(jīng)理和公司全局視角思考問題,洞察業(yè)務(wù)本質(zhì)。
- 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力:
- 具備高超的溝通技巧和強(qiáng)大的橫向影響力,能夠高效協(xié)調(diào)各方資源,化解沖突。
- 具備優(yōu)秀的中英文口頭與書面表達(dá)能力。
- 極強(qiáng)的組織與多任務(wù)管理能力: 能夠同時(shí)處理經(jīng)營(yíng)管理與行政協(xié)理等多線任務(wù),分清主次,有條不紊。
- 高度的前瞻性與執(zhí)行力: 能夠主動(dòng)預(yù)見問題,為總經(jīng)理查漏補(bǔ)缺,并對(duì)交辦事項(xiàng)有極強(qiáng)的推動(dòng)力和閉環(huán)意識(shí)。
- 絕對(duì)的忠誠(chéng)與保密意識(shí): 具備極高的職業(yè)道德和保密觀念,能夠處理敏感信息,是總經(jīng)理信賴的伙伴。
- 沉穩(wěn)細(xì)致與抗壓能力: 性格沉穩(wěn),思維縝密,注重細(xì)節(jié),能在高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作壓力下保持專業(yè)和穩(wěn)定。
三、 個(gè)人特質(zhì)
- 形象端莊,舉止得體,代表總經(jīng)理及公司形象。
- 服務(wù)意識(shí)強(qiáng),具備“管家”心態(tài),工作主動(dòng),任勞任怨。
- 擁有出色的判斷力和分寸感,知道何時(shí)該請(qǐng)示、何時(shí)可自主決策。