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更新于 10月13日

辦公室行政文員

4000-6000元
  • 福州鼓樓區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理企業(yè)服務(wù)會議/展覽
一、崗位職責(zé)
1. 文檔與資料管理:負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的錄入、整理、歸檔、保管及借閱工作,確保資料完整與保密。
2. 文書撰寫與處理:協(xié)助起草、打印、復(fù)印、分發(fā)日常辦公文書,如通知、報(bào)告、紀(jì)要、函件等。
3. 會議與接待支持:負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備、通知,會議中的記錄,以及會議后的紀(jì)要整理與分發(fā);負(fù)責(zé)前臺接待、接聽轉(zhuǎn)接電話,展現(xiàn)公司良好形象。
4. 行政事務(wù)協(xié)助:協(xié)助辦理員工入離職、考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購與發(fā)放、辦公設(shè)備維護(hù)等日常行政事務(wù)。
5. 溝通與協(xié)調(diào):做好部門內(nèi)部及跨部門間的信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)工作,確保信息流暢。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、漢語言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生投遞;有相關(guān)文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3. 技能要求:
· 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備良好的文字排版和數(shù)據(jù)表格處理能力。
· 具備良好的文書寫作和書面表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫簡單的通知、報(bào)告。
4. 能力素質(zhì):
· 嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有條理性,注重細(xì)節(jié)。
· 溝通能力:具備良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,有親和力。
· 學(xué)習(xí)能力:積極主動,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和服務(wù)意識。
· 保密意識:具備良好的職業(yè)操守和保密意識。
· 抗壓能力:能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,具備一定的多任務(wù)處理能力。
5.年齡在38周歲以下。
三、我們?yōu)槟峁?br>1. 薪酬福利:
月薪資4500元+五險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)+年終獎或績效獎。
2. 福利待遇:
帶薪年假、國家法定節(jié)假日、節(jié)日福利(如生日禮物、過節(jié)費(fèi)等)。
跨地市出差,給予午晚餐補(bǔ)貼。
3. 職業(yè)發(fā)展:
· 完善的崗前培訓(xùn)和在職技能提升培訓(xùn)。
· 清晰透明的職業(yè)晉升通道和平等的晉升機(jī)會。
· 寬松、人性化的工作氛圍和開放的溝通環(huán)境。

工作地點(diǎn)

福州鼓樓區(qū)陸莊庭苑-4號樓

職位發(fā)布者

吳莎莎/人事經(jīng)理

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