一、崗位職責(zé):
1. 行政統(tǒng)籌管理
(1)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與執(zhí)行,確保辦公環(huán)境高效有序。
(2)策劃并組織公司級商務(wù)活動(dòng)(如年會、簽約儀式、客戶招待會等),包括方案制定、預(yù)算控制、執(zhí)行落地及效果復(fù)盤。
(3)主導(dǎo)公司PPT視覺呈現(xiàn)工作,負(fù)責(zé)重要匯報(bào)材料、活動(dòng)宣傳資料的文案撰寫與排版設(shè)計(jì)。
2. 商務(wù)接待與對外協(xié)調(diào)
(1)承擔(dān)高層領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶的商務(wù)接待工作,制定接待方案,安排交通、住宿、用餐、旅游等行程,確保禮儀規(guī)范與細(xì)節(jié)周到。
(2)協(xié)調(diào)跨部門資源,推動(dòng)行政支持類需求的快速響應(yīng)(如會議組織、物資采購、差旅安排等)。
3. 團(tuán)隊(duì)管理與文化建設(shè)
(1)搭建行政團(tuán)隊(duì)工作流程與SOP,優(yōu)化行政效率。
(2)策劃并執(zhí)行員工關(guān)懷活動(dòng)(如節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.基礎(chǔ)崗位招聘和員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)辦理。
5.完成考勤統(tǒng)計(jì)、社保、公積金增減員業(yè)務(wù)辦理。
二、任職要求:
1、擅長處理復(fù)雜人際關(guān)系,能靈活應(yīng)對突發(fā)情況,推動(dòng)多方協(xié)作,抗壓能力強(qiáng)。
2、性格開朗,形象氣質(zhì)佳,普通話流利,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),做事干練,有3年以上大型活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),熟悉活動(dòng)全流程管理。
3、熟悉辦公用品采購、車輛管理、物資管理、接待管理、食堂管理等行政模塊。
4、有互聯(lián)網(wǎng)、科技、或快消行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、精通PPT,能獨(dú)立完成高水準(zhǔn)匯報(bào)材料、宣傳冊設(shè)計(jì),具備基礎(chǔ)審美能力,文字撰寫能力強(qiáng), 熟練使用Excel、Word。
6、年齡27-35歲,身高165cm以上,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
三、公司福利:
1、福利保障:入職購買五險(xiǎn)一金,法定節(jié)假日按國家規(guī)定執(zhí)行,帶薪年假。
2、作息時(shí)間:9:00-12:00,13:00-18:00;周末雙休
3. 成長支持:提供管理類培訓(xùn)資源,年度團(tuán)建預(yù)算,職業(yè)晉升通道(行政/人力資源經(jīng)理雙線發(fā)展)。
4、辦公環(huán)境:甲級寫字樓辦公。