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一、行政管理 制度流程建設(shè)： 參與制定和完善公司行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)行政工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化。 監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋并優(yōu)化，確保制度有效落地。 日常事務(wù)管理： 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排，包括辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、辦公環(huán)境維護(hù)等。 協(xié)調(diào)各部門之間的行政事務(wù)，確保信息暢通、工作協(xié)同。 安排和組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，提供會(huì)務(wù)支持，確保會(huì)議、活動(dòng)順利進(jìn)行。 文件資料管理： 負(fù)責(zé)公司行政文件、資料、檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的安全性和完整性。 建立并維護(hù)文件管理體系，提高文件檢索和利用效率。 安全管理： 負(fù)責(zé)公司安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全培訓(xùn)和演練。 監(jiān)督檢查公司安全設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。 協(xié)助處理公司突發(fā)事件，確保公司人員及財(cái)產(chǎn)安全。 二、后勤服務(wù)保障 員工服務(wù)： 關(guān)注員工需求，提供員工關(guān)懷服務(wù)，如員工宿舍管理、員工食堂管理等。 協(xié)助解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。 設(shè)施維護(hù)： 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。 及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，保障公司正常辦公秩序。 環(huán)境管理： 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的綠化、美化和衛(wèi)生管理工作，營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境。 監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，確保辦公區(qū)域干凈整潔。 三、外部關(guān)系協(xié)調(diào) 政府關(guān)系維護(hù)： 與政府相關(guān)部門保持良好溝通，及時(shí)了解并傳達(dá)政府政策、法規(guī)等信息。 協(xié)助辦理公司相關(guān)證照、手續(xù)等事宜，確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。 供應(yīng)商管理： 負(fù)責(zé)公司行政類供應(yīng)商的開發(fā)、評(píng)估、選擇和管理，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系。 定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合公司要求。 外部聯(lián)絡(luò)接待： 負(fù)責(zé)公司外部來訪人員的接待工作，樹立良好的公司形象。 協(xié)助處理公司與外部單位之間的溝通協(xié)調(diào)事宜，維護(hù)公司良好聲譽(yù)。 四、企業(yè)文化宣傳 企業(yè)文化策劃與推廣： 協(xié)助制定企業(yè)文化建設(shè)方案，組織策劃企業(yè)文化活動(dòng)，如文化節(jié)、員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等，增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。 負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳材料的制作與發(fā)布，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、內(nèi)部刊物等，傳播企業(yè)文化理念。 文化氛圍營(yíng)造： 通過內(nèi)部培訓(xùn)、講座、分享會(huì)等形式，推廣企業(yè)文化，提升員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知和認(rèn)同。 營(yíng)造積極向上的文化氛圍，鼓勵(lì)員工參與企業(yè)文化建設(shè)，收集員工反饋并持續(xù)改進(jìn)。 品牌建設(shè)與傳播： 參與公司品牌建設(shè)工作，協(xié)助提升公司品牌形象和知名度。 維護(hù)公司官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)，發(fā)布企業(yè)文化相關(guān)內(nèi)容和新聞動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)外部影響力。 文化故事挖掘與傳播： 挖掘和整理公司內(nèi)部的優(yōu)秀文化故事和典型案例，通過內(nèi)部渠道進(jìn)行傳播，弘揚(yáng)企業(yè)精神。 制作文化故事集錦，用于新員工培訓(xùn)和企業(yè)文化宣傳。 五、其他職責(zé) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 參與公司企業(yè)文化建設(shè)，組織策劃相關(guān)文化活動(dòng)，增強(qiáng)員工凝聚力和向心力。 關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和行政管理發(fā)展趨勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，提升自身專業(yè)素養(yǎng)和管理能力。 崗位要求 教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 專業(yè)知識(shí)：熟悉企業(yè)行政管理流程和規(guī)范，具備較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。 技能要求：熟練使用辦公軟件，具備良好和公文寫作能力。 個(gè)人素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。