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辦公室主任 招聘人數(shù):1人 (人力資源專(zhuān)業(yè)和工商管理專(zhuān)業(yè)或有酒店人資經(jīng)驗(yàn)和行政管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮，年齡30-40歲，優(yōu)秀者可放寬至45歲)； 1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)全面管理工作； (1)制定各部門(mén)年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行； (2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員； (3)負(fù)責(zé)部門(mén)下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作； 2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jī)效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況； 3、根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂架構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對(duì)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案;統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員； 4、組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整，方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表;組織公司員工的績(jī)效管理工作，審定績(jī)效考核結(jié)果； 5、監(jiān)督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭(zhēng)議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決;監(jiān)督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜； 6、統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓(xùn)課程； 7、日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作； 8、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理； 9、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度，修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論和修改工作； 10、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況； 11、監(jiān)督執(zhí)行各種規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜； 12、制定公司及各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施； 13、獨(dú)立承擔(dān)行政工作，擬定完善公司各類(lèi)行政管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督執(zhí)行； 14、公司證照管理及年檢更新、印章管理； 15、公司工商登記、辦理相關(guān)工商變更事務(wù)、工商年報(bào)數(shù)據(jù)填寫(xiě)； 16、全面負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)、內(nèi)部接待、會(huì)議主持、員工活動(dòng)統(tǒng)籌等工作； 17、全面負(fù)責(zé)賓館黨建、工會(huì)、安保、消防、績(jī)效考核、后勤保障、綠化園林消殺等工作； 18、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。